Hvorfor skriftlig og mundtlig kommunikation er vigtigt

Uanset på arbejde, hjemme eller i en social situation, god skriftlig og mundtlig kommunikation er afgørende i at levere information hurtigt og klart.Det hjælper undgå misforståelser og forebygge forvirring og tid spilde.Med den øgede brug af teknologi i menneskelig interaktion, vores skriftlige og især, kan verbale kommunikationsevner sommetider lide.Alligevel disse færdigheder er så vigtige i vores hverdag.

God skriftlig kommunikation kan forhindre forvirring.
(Ciaran Griffin / Stockbyte / Getty Images)
Tid er penge

Effektiv kommunikationshistorik er især relevant på arbejdspladsen, hvor "tid er penge." Jo mere spildtid på grund af utilstrækkelige eller unøjagtigeoplysninger, der videregives mellem kolleger, jo flere penge en virksomhed vil tabe.For eksempel kunne en mangel på detaljer i en kort betyde en designer at skulle gentage hele designet, fordoble mængden af ​​nødvendige tid til at fuldføre opgaven.

Dårlig kommunikation kan føre til tabt tid og overskud på arbejdspladsen.
Photodisc / Photodisc / Getty Images
Klarhed

Når videregive oplysninger, du forventer den person eller personer, du henvende

r til at forstå præcist, hvad du mener.Men oftere end ikke, kan en vis forvirring eller fejlfortolkning medføre et unøjagtigt læsning.For eksempel, hvis en kirurg gav uklare instruktioner under en alvorlig operation, kunne konsekvenserne være fatale.

Giver klare verbale instruktioner er afgørende i erhvervslivet.
Jupiterimages / Stockbyte / Getty Images
Fortolkning

Uden hjælp fra kropssprog og vokal intonation til at vejlede os, skriftlig kommunikation, især i en uformel forstand, er åben for en læsers fortolkning, somkan føre til store misforståelser.Et stigende antal af os er afhængige af e-mails, sms'er og instant messenger værktøjer til at kommunikere.Denne mangel på personalisering, der betyder, at vi er nødt til at tænke grundigt over, hvordan vores budskaber vil blive opfattet.Mens du måske tænkt noget som en joke, kunne en anden person læse det og tage det bogstaveligt.Dårlig skriftlig eller mundtlig kommunikation kan ikke blot føre til en fordrejning af de faktiske omstændigheder, men også for dine tanker og hensigter.

Tekstbeskeder er ofte åben for fortolkning.
Jupiterimages / Photos.com / Getty Images
Professionalisme

i et professionelt miljø, klarere og mere koncise du er i din skriftlig og mundtlig kommunikation, jo mere dygtige, du vil synes.Hvis et bogstav er dårligt formuleret, eller hvis du giver en tilsyneladende ikke-planlagt og usammenhængende præsentation, kan det se ud, som du ikke har taget sagen alvorligt, og du kan derfor virke uprofessionel.Ved at få dit budskab igennem på så få ord som muligt og tale med klarhed og projektion, vil du vise, at du er en god kommunikator, der kender dit emne godt.

Dine kommunikationsevner demonstrere dit niveau af professionalisme.
George Doyle / Stockbyte / Getty Images
Confidence

del af at være i stand til at kommunikere godt, især verbalt, er at have tillid til, hvad du siger.Hvis du tøve og mumle, når du taler eller værre, siger noget usandt af hensyn til at besvare et spørgsmål, så vil du ikke effektivt viderebringe dit synspunkt eller instruktioner.Hvis du ikke synes at tro på, hvad du siger, så hvordan kan du forvente nogen anden til?

427
0
5
Andre Business & Society