Sådan bruges Excel til konti

Du kan bruge Excel til at spore oplysninger om konti.Hvis du kører en lille virksomhed og behøver kun at holde styr på simple regnskab, så Excel kan opfylde dine regnskabsmæssige behov.Du kan oprette et regneark i Excel, der holder oplysningerne til én konto i hver række.

hvad du har brug

  • Excel

Instruktioner

  1. Identificer de data, duønsker at spore dine konti.Før du kan oprette et regneark til at spore konti, skal du vide, hvilke oplysninger du vil spore.

  2. Brug Row 1 som overskrifter for hvert element, som du planlægger at spore for hver konto.For eksempel omfatter kontonavn, fakturadato, fakturabeløb og andre positioner på tværs Række 1.

  3. Format Række 1. ændre formateringen af ​​Række 1 for at adskille overskrifterne fra kontodata.For at gøre dette, skal du klikke på nummer et ved siden af ​​række 1, som fremhæver hele rækken.Tilføj din formatering, såsom fed, center og en grå baggrund.

  4. Freeze overskriften række.Brug fryse rude funktion, så dine overs

    krifter altid vises øverst kontooplysningerne.I Excel 2007 skal du klikke på nummer to ved siden af ​​række 2 for at fremhæve den første række under overskrifterne.Klik på fanen Vis.Klik Frys ruder og derefter Frys Øverste række.I Excel 2003, skal du klikke på nummer to ved siden af ​​række 2 for at fremhæve den første række under overskrifterne.Fra menulinjen, skal du klikke på Vindue & gt; Frys ruder.

  5. Indtast data for hver konto.Brug en række for hver konto, indtaste oplysningerne til at matche overskriften oplysninger.

  6. Opsætning formler.For eksempel, hvis du ønsker at spore, hvor mange penge en kunde skylder dig, oprette en formel til at beregne dette beløb for dig.Se næste afsnit for instruktioner om, hvordan du gør dette.

Sådan Set Up Formler til Track Konti

  1. Beslut hvad formler, du ønsker at sætte op.For eksempel, hvis du ønsker at holde styr på, hvor mange penge skylder på en konto, kan du oprette en formel til Excel til at gøre beregning for dig.

  2. Vælg en kolonne til at spore mængden af ​​fakturaen sendt til en kunde.I dette eksempel, skal du indtaste det skyldige beløb i celle C2.

  3. Vælg en kolonne til at spore den har modtaget fra kunden beløb.I dette eksempel, skal du indtaste det modtagne i celle D2 beløb.

  4. Vælg en kolonne for at vise det beløb, som kunden stadig skylder.I dette eksempel, skal du klikke på celle E2.

  5. Indtast formel til at beregne det skyldige beløb.I dette eksempel, skriv "= C2-D2";derefter, tryk Enter.Hvis du ændrer variablerne i cellerne C2 og D2, vil Excel automatisk beregne det skyldige beløb med de opdaterede oplysninger.

  6. Kopier formlen for alle konti.Hvis du klikker på celle E2 og trække musen ned i kolonnen, så er denne formel vil blive anvendt i kolonnen til alle konti.

  7. Formater cellerne til at vise valuta.For at gøre dette, skal du fremhæve cellerne, højreklik, vælg Formater celler, skal du klikke på fanen nummer, skal du klikke på Valuta og klik derefter på OK.

Sådan Set Up en samlet oversigt over konti

  1. Anerkend værdien af ​​at have et samlet overblik over status for dine konti.Du kan konfigurere Excel til at vise dig, hvor mange penge skylder til dig fra alle konti.Excel vil gøre arbejdet for dig, så du ikke behøver at beregne disse oplysninger selv.

  2. Klik på Ark2 i bunden af ​​regnearket.Dette vil aktivere et andet ark i projektmappen.

  3. Indtast den globale oplysninger, du ønsker at spore.Brug en celle i kolonne A for hvert stykke information, du gerne vil spore for alle konti.

  4. i kolonne B, der er oprettet en formel for de oplysninger, du sporer, der svarer til kolonne A. For at bruge ovenstående eksempel, kan du spore mængden af ​​alle fakturaer sendt til alle kunder ved at skrive "= SUM (Ark1!C: C) "og derefter trykke på Enter.Det beløb, der stadig skylder alle kunder i ovenstående eksempel vises ved at skrive "= SUM (Ark1 E: E)" og derefter trykke på Enter.

  5. Formater cellerne til at vise valuta.For at gøre dette, skal du fremhæve cellerne, højreklik, vælg Formater celler, skal du klikke på fanen nummer, skal du klikke på Valuta og klik derefter på OK.

Tips & amp;Advarsler

  • Hvis du ikke er fortrolig med Excel formler, overveje at tage en grundlæggende Excel-klasse eller købe en bog om Excel til at gå dig gennem processen med at definere formler i Excel.
  • Mens Excel kan være nyttige i at spore et mindre antal konti for små virksomheder, er det ingen erstatning for business software.Hvis et Excel-regneark ikke kan opfylde dine behov for sporing konti, overveje at downloade en gratis version af QuickBooks til at spore dine konti.
298
0
0
Microsoft Excel