Sådan bruges Excel -funktioner i Access

Microsoft Excel bruges primært til regnskab og finansielle transaktioner, mens Microsoft Access bruges som opbevaringssted eller database til at gemme oplysninger.Men Microsoft Excel og Microsoft Access er meget kompatibel.Det betyder, at Microsoft Excel-oplysninger kan importeres til Microsoft Access og Microsoft Access oplysninger kan eksporteres til Microsoft Excel.Det betyder også, at de funktioner, der anvendes i Microsoft Excel kan bruges i Microsoft Access.Som et eksempel, så læs videre for at lære, hvordan Sum-funktionen bruges i Excel kan også bruges i Access.

hvad du har brug

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Access
  • Northwind-databasen
  • Åbn Microsoft Access Northwind 2007-database.

  • Opret en ny forespørgsel ved hjælp af guiden Query.Vælg "Simple Query Wizard" valgmulighed.Naviger til "Tabel: Bestil Detaljer" for at inkludere Ordredetaljer tabellen i forespørgslen.

  • Klik på feltet "Enhed Pris" for at medtage den i forespørgslen.Klik på "Næste"

    (til at producere en Detalje Query).Vælg indstillingen "Rediger Query Designskole" og derefter klikke på "Finish".Dette vil åbne forespørgsel i designvisning.

  • Højreklik på "Field: Enhedspris" og klik på "Build";dette åbner "Expression Builder" dialogboksen.Skriv "Sum" før "[Enhedspris]".Udtrykket læses således: Sum ([Enhedspris]).Tryk på OK.

  • Kør forespørgslen.Den samlede i forespørgslen er summen af ​​alle priserne på opgørelsen enhed.

Tips & amp;Advarsler

  • Den primære forskel mellem de formler, der anvendes i Microsoft Excel og Microsoft Access ligger i forkortelserne.For eksempel er den gennemsnitlige funktionen bruges i Excel stavet "Gennemsnit", mens den gennemsnitlige funktionen bruges i Access er "Gennemsnitlig".De funktioner, der kan bruges i Microsoft Access er tilgængelige i "Expression Builder" dialogboksen under "Funktioner" & gt; "Indbyggede funktioner."De fleste af de Excel-funktioner, der anvendes i Access vil blive indgået forespørgsler.Funktioner i Excel er hvad der svarer til udtryk i Access.
  • køre altid forespørgslen at dobbelttjekke de beregninger og formler, der anvendes.

Ressourcer

  • Microsoft Excel overblik
  • Microsoft Access overblik
  • Excel-funktioner efter kategori
  • Sammenligning af Excel-funktioner & amp;Adgang udtryk
  • Brug af Expression Builder
909
0
0
Microsoft Excel