Hvordan laver man en Deltagelse regneark i Excel

Opret en fremmøde ark i Microsoft Excel til at spore navne hver dag i skole, dagpleje, møder klub eller forretningsmøder.Excel 2013 kommer med filtre, der kan sortere navne alfabetisk og endda ændre en liste, der begynder med fornavne til en liste, der sætter efternavne først.

Sætte navne i alfabetisk rækkefølge

Trin 1: Indtast Deltagere navne

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Indtast en liste over deltagere i den første kolonne af et nyt Excel-regneark, der begynder i celle A3 .

Trin 2: Type To navne med efternavnet First

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Re-typen fornavnet med efternavnet først, hvis det ønskes, i celle B3.Gentag det andet navn i samme rækkefølge i celle B4 .

Trin 3: Brug Flash Fill

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Highlight celler B3 og B4 ved at trække markøren over dem, og klik derefter på fanen Hjem .Klik på Fyld ikon i Redigering sektion af båndet, og vælg Flash Fyld fra drop-down menuen.Excel udfylder automatisk resten af ​​kolonne B med navnene, hver med efternavnet først.Højreklik på En overskriften på den første kolonne og vælg Slet .

Trin 4: Sorter Navne Alfabetisk

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Fremhæv alle navnene nu i kolonne A. Klik på data menuen og klik derefter på A-til-Z Sorter ikon.Alle de navne nu vises i alfabetisk orden baseret på de sidste navne.

Tilføjelse af en titel og dage

Trin 1: Indtast Tekst

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Skriv en titel til fremmøde rapport i celle A1 .I celle A2 Skriv Name .I de resterende celler i række 2, skal du skrive de dage du ønsker at spore fremmøde, ligesom mandag til fredag ​​.

Trin 2: Flet titlen Cells

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Træk markøren fra celle A1 til den celle, der er over den sidste dag, du har indtastet, som er celle F1 i vores eksempel.Højreklik på de markerede celler og vælg Formater celler .Klik på fanen Justering og klik derefter på Flet celler afkrydsningsfelt.

formatering af ark

Trin 1: Skift til Sidelayout View

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Klik på fanen View og klik derefter på ikonet Sidelayout .Du kan nu se, hvordan regnearket vises på et brev størrelse side.Hvis du sporer en hel måned af fremmøde, ændre papirretningen ved at klikke på fanen Sidelayout , vælge Orientering og klikke Landskab .

Trin 2: farve de Titel Cells

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Træk markører over celler, der indeholder indholdet i de to første rækker.Klik på fanen Hjem og derefter klikke på ikonet Fyld .Vælg en fyldfarve du ønsker det.Klik på ikonet Skriftfarve og vælg en farve, der kontrasterer godt med fyld, som hvid på en mørk fyld farve.Skift Font og Skriftstørrelse , hvis det ønskes, og klik på Fed ikonet .Fremhæv de navne på listen og ændre deres Font , Skriftstørrelse og Skriftfarve som ønsket.

Trin 3: Centrer tekst

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Fremhæv de celler, der indeholder indhold i første række, skal du klikke på fanen Hjem og derefter klikke på ikonet center Justering .Fremhæv de celler, der indeholder de datoer og sætte dem i center Justering så godt.

Trin 4: Add Borders til cellerne

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Vælg alle celler, der indeholder navne og de tomme celler under hver dato.Under fanen Hjem Klik på Border ikonets pil og klikke på ikonet alle grænser .

Trin 5: Udskriv ark

(Billede:. Screenshot høflighed af Microsoft)

Klik Filer menuen og vælg Print at udskrive fremmøde ark.Hvis du vil gemme en kopi til senere brug, skal du klikke på Filer skal du vælge Gem og vælg derefter en placering for at gemme filen i Excel-projektmappe s XLSX format.

626
0
11
Microsoft Excel