Sådan bruges Excel

Microsoft Excel er et af de mest brugte programmer i MS Office-pakken.Det bliver stadig vigtigere for folk at forstå, hvordan man bruger dette produkt for succes på arbejdspladsen.Med disse enkle trin, du kan mestre de mest kendte tiltag for at se, oprette, redigere, gemme og udskrive arbejde i Excel.

  • Open Excel.En tom regneark vises.For at åbne en eksisterende fil gå til "Filer", vælge "Åbn" og gennemse dine filer, indtil du finder det ønskede.Hvis du vil oprette et nyt Excel-dokument ophold på det tomme regneark eller vælg "File" øverst på skærmen, og vælg "Ny".

  • Klik med musen på den celle, du vil se eller opdatering.Brug rullepanelerne i bunden og side af skærmen for at opdatere og se cellerne ikke i sigte, hvis det ønskes.

  • opdatere oplysningerne i cellerne ved at klikke på den celle, du vil ændre, og indtaste de nye data.For at gøre cellen passer til alle de indtastede data uden at formatere cellen gøre kolonner eller rækker større eller mindre ved at klikke på

    linjen mellem hvert bogstav og nummer label på toppen af ​​skærmen, og trække det hvor du ønsker det.

  • Formatere celler ved at klikke på cellen eller cellerne, du ønsker at formatere tilsvarende (f.eks alle bør tilpasses til centrum), og vælg "Celler" fra "Format" menuen øverst på skærmen.Klik på fanen i vinduet vises som har den type formatering, du vil tildele til disse celler (generelt, antal, justering, skrifttype, grænsekontrol, mønster og beskyttelse).For eksempel hvis du indtaster pengebeløb, skal du vælge "Valuta", og vælg antallet af decimaler og format af symbolet (dollartegn) og tal.Klik på "OK" knappen, når du har foretaget de ønskede valg.

  • Fortsæt indtastning, opdatering og formatering af data i cellerne, indtil alle oplysninger er indtastet.For at se og opdatere oplysninger i andre regneark i Excel-fil ved at klikke på fanerne nederst på skærmen.Alle regneark i én fil lave en projektmappe.For at ændre navnet på hver regneark (standard er blad 1, ark 2, ark 3) højreklikke på fanen, skal du vælge "Omdøb" fra indstillinger, der vises, og skrive det nye navn, og klik et vilkårligt sted på skærmen for at gemme det nye navn.

  • Gem dit arbejde ved at vælge "Gem som" fra "File" mulighed for menulinjen.Giv filen et navn, der giver mening for dig baseret på de data, du har indtastet, og vælg den mappe, du vil gemme filen i. For at gemme ændringer i en eksisterende fil (og ikke ændre filnavnet eller placering) vælg "Save" i stedet.

  • Udskriv filen.Vælg "Print Preview" fra menuen "Filer".Ved udskrivning i Excel er der mange muligheder for at vælge at udskrive dokumentet.Brug "Setup" og "Vis sideskift" muligheder øverst preview skærmen for at foretage de ændringer, du har brug for.Når færdig, skal du vælge "Udskriv" fra menuen "Filer".Når du har brug for at udskrive flere regneark vælge "Hele projektmappen" fra "Udskriv Hvad" feltet print-menuen.

Tips & amp;Advarsler

  • at fremhæve celler, der ikke tæt nok sammen til at klikke og trække, holder "Ctrl" knappen nede og klik på hver celle.Slip "Ctrl" knappen og vælge den ønskede formatering mulighed.
  • Kombiner celler ved at klikke på en celle, og trække musen til at fremhæve de celler, der skal kombineres.Derefter åbne "Formater celler" boksen igen, under fanebladet "Justering" og klik på boksen ved siden af ​​"Flet celler".
  • Genveje bruge tastetryk til at klippe, kopiere og indsætte bruges i andre MS Office-produkter også arbejde i Excel.
  • De bogstaver og tal, der er vist på tværs af rækker og kolonner er ikke etiketter.Husk at inkludere dine egne etiketter over oplysningerne kolonne og række.
173
0
0
Microsoft Excel