Hvordan man laver et stamtræ i Excel

Excel includes a "Picture Organization Chart" with boxes to insert image files. LiliGraphie / iStock / Getty Images

Indsæt Excels SmartArt-grafik til at skabe et hierarki layout til dit stamtræ.Tilpas en tidsbesparende organisationsdiagram for at vise hvert enkelt medlems navn og relation til en fælles forfader.For eksempel kan hver række af grafik repræsenterer en anden generation på en hængende layout.Indstillinger på SmartArt-værktøjer bånd giver dig mulighed for at tilføje flere figurer til at repræsentere yderligere familiemedlemmer og til at style de skrifttyper til at kunne læses.Før du begynder at indtaste tekst, tager sig tid til at forske i detaljer, såsom fuld navne, fødselsdage, vielser og dødsfald, for at hjælpe dig med at holde organiseret og arkivere de korrekte data.

Sæt Hierarkiet Layout

  • Klik på "Indsæt" fanen på kommandolinjen bånd og derefter klikke på "SmartArt" i gruppen Illustrationerat åbne Vælg et SmartArt Graphic dialogboksen.Rulle ruder vise den type grafik, såsom List, Hierarkiet og Pyramide, og et galleri af minia

    turer.

  • Vælg "Hierarki" i indholdsoversigten at bringe op i hierarkiet miniaturer.Eksempler på layouts omfatte "Organisationsdiagram", "Picture Organisationsdiagram" og "Vandret hierarki."Vælg en miniature for at få vist en farve-version og beskrivelse.For eksempel, skal du klikke på "Picture Organisationsdiagram", og klik derefter på "OK" for at kopiere denne hængende layout til regnearket.En svag grænse omfatter dimensionering håndtag.Den SmartArt-værktøjer bånd vil vise design og Format faner med styling muligheder.

  • Klik på grænsen til at ændre markøren til et ikon med fire pile og derefter flytte dette skema til den foretrukne position på regnearket.Klik og træk en dimensionering håndtag til at ændre dimensionerne og vise alle de grafiske elementer.

Tilpas Layout

  • Vælg en figur for at opdatere med SmartArt-værktøjer.For eksempel, for at tilføje en figur til at repræsentere et andet familiemedlem, skal du vælge en figur i regnearket, skal du klikke på "Design" fane på SmartArt-værktøjer bånd og klik på "Tilføj Shape" pil knappen i Opret Grafisk gruppe.Vælg "Tilføj Shape Efter" eller "Tilføj Shape før" for at indsætte en dublet form på den samme række på en hængende layout, f.eks.Andre Tilføj Shape muligheder vil indsætte figurer over eller under den valgte grafik.

  • Vælg en figur, og vælg derefter "Fremme", "degradering", "Flyt op" eller "Flyt ned" i fanen Designs Opret Grafisk gruppe til at omarrangere figurer på træets layout.

  • Klik på en facon, og klik på "Design" fanen på SmartArt Tools bånd.Klik på "Mere" knappen i SmartArt Styles gruppe til at åbne galleri af miniaturer.Peger over en miniature for at få vist effekt på dine figurer.Som eksempler kan nævnes "Cartoon", "Poleret" og "Hvid Outline".Klik på det foretrukne lille billede for at opdatere diagrammet stil.

  • Indtast navne og detaljer, såsom datoer, til at opbygge dit stamtræ.Marker teksten og stil skrifttypen med skrifttype gruppe indstillinger på fanen Startside.Vælg for eksempel et tema farveprøve i Font Farvekort at fremhæve den ene gren af ​​familien.

  • Tryk på "Ctrl-S" for at gemme denne projektmappe.

Tips & amp;Advarsler

  • Microsoft leverer stamtræ skabeloner med layouts til at kopiere til en projektmappe.Klik på "File" på båndet, klik på "Ny" og derefter indtaste "stamtræ" i "Søg efter online-skabeloner" feltet.Tryk på "Enter" for at opdrage miniaturerne.(Se links i Ressourcer.) Vælg en miniature for at se og derefter klikke på "Opret" eller "Download" for at kopiere til en ny projektmappe.Nogle skabeloner med vandrette layout vise hver generation formateret på en kolonne, og hvert navn på en række.
  • Hvis du opretter denne stamtræet fra bunden, skal du oprette to regneark.Udarbejde en referenceliste over alle navne, og deres relationer på den ene regneark og derefter kopiere og indsætte hvert navn i hierarkiet diagrammet på et andet regneark.
  • Som alternativ til indtastning af tekst inde i SmartArt grafik, kompilere tekst på en tekst Pane.Klik på "Design" fane på SmartArt-værktøjer bånd og klik på "Tekst Pane" i Opret Grafisk gruppe for at åbne sidepanelet.Klik på den højre pil mellem de to ruder for at lukke tekst Pane.
  • Oplysningerne i denne artikel refererer til Microsoft Excel 2013 lille kontor Premium.Det kan variere lidt eller væsentligt med andre versioner eller produkter.

Ressourcer

  • Microsoft Office: Excel skabeloner, Family Tree
  • Microsoft Office: Office-skabeloner, Family Tree
  • Microsoft Office: Tastaturgenveje til SmartArt grafik
720
0
1
Microsoft Excel