Excel rulleliste Tutorial

Oprettelse af en drop-down liste er en af ​​de letteste funktioner i Excel.En rulleliste giver brugeren mulighed for at vælge fra en liste over elementer under en kategori.Mulighederne for elementer på en liste er uendelige, og omfatte navne, numre og tilfældige elementer - dybest set, alt hvad du kan bruge til at foretage et valg kan vises på en liste.

Celler A2 til A11
Forberedelse

En rulleliste er lavet ved at tage en bestemt værdi fra overalt i regnearket at tilføje til denne liste.Hvis du ønsker din liste til at indeholde navne på elever i en klasse, ville du nødt til at indtaste navnene på de studerende i celler A2 til A11, for eksempel.Alternativt kan du vælge at oprette din liste i regnearket, hvor din liste ikke vil vise.For eksempel kan du oprette din liste til at starte i celle Z1 i stedet.

Celler A2 til A11
Oprettelse af liste

Når du har brug for listen, kan du oprette selve rullelisten.Du skal først vælge de celler, hvor du ønsker listen skal vises;for dette eksempel vil vi bruge celler C2 til C10.Nå

r du har celler C2 til C10 fremhævet, skal du klikke på "Data" og derefter på "Data Validation" i menulinjen.Data Validation vises.

Fremhæv celler C2 til C10
data Validering

Datavalidering bruges til at give brugerne en liste over valgmuligheder, begrænse poster til en bestemt datatype eller størrelse, eller oprette brugerdefinerede indstillinger.Vælg "List" under "Tillad" kategori, og klik derefter på ikonet ved siden af ​​den tomme plads under kategorien "Source".Herfra fremhæve de celler, hvor du har skrevet navnene på de studerende - som ville være celler A1 til A10.Når alle cellerne er fremhævet, skal du klikke på "OK" i Data Validation vinduet.

data Validering
Test af liste

Du har nu en drop-down listen i celler C2 til C10.Du kan teste, om listen virker ved at klikke på et af cellerne fra C2 til C10 og vælge nogen af ​​de navne, der vises.Enhver af de navne, som du vælger på listen skal indgås denne celle.Hvis nogle af de navne, du input ikke er en del af markeringen i drop-down listen, skal du gå tilbage til Data Validation vinduet, og sørg for at du har valgt alle cellerne under kategorien "Source".Nogle gange kan du overser at fremhæve alle cellerne.

rullelister som disse er nyttige for regneark, hvor du skal indtaste en masse af de samme oplysninger i en celle, så du ikke behøver at skrive tingene om og om igen.

Drop -down listen
38
0
4
Microsoft Excel