Sådan Kombiner Excel postlister

Hvis du har flere postliste regneark og ønsker at kombinere dem, fyre op Excel.Der er et par scenarier, der gør processen mere involveret lidt end en Cakewalk.Vi ser på scenarier fra meget enkel at lidt mere kompleks.I processen med at kombinere din postlister, vil du lære om sortering af data og omarrangere kolonner.For kortheds skyld vil vi antager du vil flette to postlister, men hvis du har mere, skal du blot gentage processen.

hvad du har brug

  • Excel 2007

Instruktioner

  1. Åbn begge postlisteregneark i Excel.Hvis hver kolonne i et svarer til den anden - hvis for eksempel, kolonne A består af fornavne, kolonne B er sidste navne, kolonne C er den første adresse linje og så videre i begge lister - du kan overveje dine lister formateretidentisk.

  2. Skift skriftstørrelse formatering, hvis det ønskes.Hvis en regneark bruger en anden skrifttype, for eksempel, kan du ønsker at ændre skrifttypen på den anden til at matche.

  3. Omarranger kolonner om nødvendigt.Hvis en

    postliste har efternavne i kolonne A og fornavne i kolonne B, for eksempel, og du ønsker at vende dem, skal du højreklikke på kolonne B (på bogstavet "B" over kolonne) og vælg "Cut" og derefterhøjreklik på kolonne A og vælg "Indsæt Cut Cells."

  4. Fremhæv alle de data celler i en regneark, undgå rækkeoverskrifter såsom "Fornavn".Tryk på Ctrl-C for at kopiere.

  5. Skift til vinduet viser den anden regneark.Naviger til den sidste række med data og flytte markeringen boksen til første celle (A) i den pågældende række.

  6. Tryk på Ctrl-V for at indsætte de kopierede data.

  7. Tryk Ctrl-A to gange for at vælge hele regnearket.I fanen Startside, klik på "Sort & amp; Filter", mod den højre side af båndet.Vælg "Custom Sort."Hvis dit regneark indeholder etiketter, såsom "Fornavn", øverst, skal du placere et flueben ud for "Min data har overskrifter."

  8. I "Sorter efter" drop-down under "Kolonne", vælg den kolonne, du vil sortere efter, f.eksFornavn eller Efternavn.Hvis du ønsker at sortere efter postnummer, skal du vælge den kolonne, viser postnumre.Vælg at sortere på "værdier" og bestille den slags "A til Z."Tryk på "OK".

  9. Eliminer dublerede poster ved at klikke på fanen Data, og derefter klikke på knappen "Avanceret" i "Filter" knappen SET.Excel bør automatisk vælge hele datasættet, men hvis det ikke gør, kan du vælge det selv ved at klikke og vælge området.

  10. Lad radioen ved siden af ​​"Filter listen, på plads" fyldt, og placere et flueben ud for "kun entydige poster."Tryk på "OK".Eventuelle dubletter vil blive slettet problemfrit, uden at forlade tomme rækker.

  11. Gem den kombinerede regneark, måske med et nyt navn for at afspejle dets nye indhold.

Tips & amp;Advarsler

  • Hvis du ikke vælger alle kolonner i regnearket, før sortering, nogle af søjlerne vil ikke sortere, hvilket betyder hver række vil have forkerte oplysninger.For eksempel kan Sue Smith og Todd Miller bliver Sue Miller og Todd Smith.
747
0
0
Microsoft Excel