Sådan Beregn Time Cards i Excel

Sådan Beregn Time Cards i Excel Billede venligst udlånt af Microsoft Office online

Microsoft Excel kan bruges til at spore arbejdstimer.Time-kort skabeloner er tilgængelige på Microsoft Office-webstedet.Skabelonerne indeholder formler, der er nødvendige for at beregne den tid arbejdede inden for et skift.Formlerne kan rumme dag- og nathold.

Instruktioner

  1. Gå til "Start", "Programmer", "Microsoft Office" og "Microsoft Excel".Hvis du har brugt Excel nylig, gå til "Start" og "Microsoft Excel".Klik på "Ny" for at åbne et nyt dokument.

  2. Gå til "Timesedler," klik på "Ugentlige timesedler med pauser," og derefter klikke på "Download" i nederste højre hjørne af skærmen.Tiden kort vil have et sted for selskabets navn, tid i og tid ud.

  3. Indtast "09:00" i "Time In" celle (E11) til søndag.Indtast "12:00" i "Time Out" celle (E12) til søndag.Det samlede antal timer, der er beregnet før pausen er 3.00.

  4. Indtast "01:00" i det andet "Time In" celle (E14) til søndag.Indtast "06:00" i det andet

    "Time Out" celle (E15) til søndag.Det samlede antal timer, der er beregnet efter pausen er 5,00.

  5. Indtast "09:00", "02:00", "02:30" og "05:00" i de respektive "Time In" og "Time Out"celler til tirsdag.Tiden før og efter "spisepause" er 5,00 og 2,50 timer.

  6. Skift formlen for dagens samlede timer.Enter "= J12 + J15" for at tilføje det samlede antal timer for dagen.Tryk på "Enter".

  7. Kopier og indsæt formlen i hver celle, undtagen "Total Hours Planlagte" celle, for at fjerne ikonet fejlmeddelelse.

Tips & amp;Advarsler

  • Spar tid ved at bruge tid-kort skabeloner og foretage de nødvendige ændringer.
  • Brug militær Tidspunktet for overgangen start / stop tider kan gøre tid beregninger lettere.
  • Dobbelt-tjek for at sikre de timer, der beregnes er korrekte;sørg for at det passerer "sund fornuft" test.

Ressourcer

  • Microsoft Excel Oversigt
  • Microsoft Excel Time-Card Skabeloner
  • Microsoft Excel: Beregn forskellen mellem to Times
75
0
5
Microsoft Excel