Sådan Gør Adresselabels Brug et Excel regneark

adresse etiketter er den nemmeste og hurtigste måde at løse breve og kort.Men du er nødt til at kende genvejene!Der er ingen grund til at kæmpe med borde for at få de rette dimensioner for din postadresse etiketter.I stedet gør en brevfletning ved hjælp af Microsoft Excel og Word.Indtast og organisere data i Microsoft Excel.Bruger Microsoft Word til at udtrække, at data og udskrive dine etiketter.

  • Åbn Microsoft Excel ved hjælp af "Start" -menuen eller stationær genvej.Mærk cellerne i træk som følger, med én etiket i hver celle:

    navn, adresse, by, postnummer.

  • Udfyld de relevante oplysninger for hver af adresselabels, du gerne vil gøre starter i række B og nedenfor.Gem Excel-regneark til skrivebordet eller til et sted, hvor du nemt kan finde den.Luk dokumentet og Excel.

  • Åbn et nyt, tomt dokument i Microsoft Word til at oprette adresselabels.Åbn menuen "Funktioner" og vælg "Brevfletning Manager."Klik på pilen ved siden af ​​"Opret ny" og vælg "Labels".

  • Vælg mærke og type etiketter, som du skal bruge til at udskrive dine adresseetiketter.Flyt ned til hvor Brevfletning manager siger "Get List".Fra drop-down menuen vælg "Åbn datakilde."

  • Gennemse for Excel regneark, hvor du har skrevet alle dine adresser.Klik på "Åbn" knappen efter valg af det.Klik på "menuen Indsæt feltet" drop-down menuen og vælge hver af de kategorier, du indtastede i "Række A" i regnearket for at føje dem til prøven etiket.

  • Formater prøven etiketten, så det er i mail-adresse format.Navn skal være på én linje, skal du trykke på "Return" eller "Enter" for at flytte adresse til den anden linje.Tryk på "Enter" igen, og sætte by, stat og lynlås på sidste linje.Vær sikker på at tilføje et mellemrum og komma mellem by og stat og et mellemrum mellem staten og postnummer.

  • Klik på "OK" for at vende tilbage til Brevfletning vinduet.Klik på "ABC" for at se et preview af dine adresselabels.Vend tilbage til det forrige trin i Brevfletning Manager-vinduet, hvis du har brug for at ændre formatet.

  • Klik på ikonet, der ligner to stykker papir og en pil for at fuldføre brevfletningen.Etiketter Adressen vises i Microsoft Word og printe ud i den valgte adresse label papir.

604
0
0
Microsoft Excel