Sådan kopieres fra Word til Excel

Når behovet opstår for at kopiere en tabel eller et sæt af data fra Microsoft Word til Microsoft Excel, er det faktisk ganske enkel og godt integreret.Hvis du har brug for at manipulere data på nogen måde, er der også måder, du kan hurtigt ændre en masse data på én gang.


For at slå en lodret liste af data i Word i en vandret liste, eller overskrifter, på tværs af en række af celler i Excel, skal dataene være gennemført efter at være blevet kopieret.

hvad du har brug

  • MS Excel
  • MS Word

Kopier en tabel fra Word til Excel

  • Vælg de kolonner og rækker i tabellen til at kopiere.Hvis hele tabellen skal kopieres, skal du klikke på "Tabel", "Select", "Tabel".Dette vil markere hele tabellen.

  • Klik på "Copy" knappen på værktøjslinien eller højre-klik og vælg "Kopier" for at kopiere tabellen.

  • Skift til Excel og vælge den første celle i tabellen, hvor du gerne vil placere den kopierede tabel.Højreklik på denne celle og klik på "Indsæt".Hver celle i tabellen sk

    ulle nu have sin egen celle i Excel.

  • Juster enhver formatering ved at klikke på "Indsæt Options" ikonet ved siden af ​​dataene.Vælg "Match Destination Formatering" for at justere de indsatte celler til eventuelle tidligere formaterede celler i Excel.Vælg "Keep Source Formatering" til at holde formateringen cellerne havde i Word-dokumentet.(Reference 1)

Kopi Liste over data fra Word til Excel

  • Fremhæv den liste, der skal kopieres.Klik på "Copy" knappen på værktøjslinien eller højreklik på de fremhævede data og klik på "Kopier".

  • Skift til Excel og vælge den celle, hvor listen af ​​data er at begynde.Højreklik i cellen, og klik på "Indsæt".Excel vil bruge de hårde afkast ("enter" tasten) som skillevægge til cellerne.Hver linje i listen vil være i en anden celle.

  • Juster enhver formatering ved at klikke på "Indsæt Options" ikonet ved siden af ​​dataene og vælge fra "Match Destination Formatering" eller "Keep Source formatering."(Reference 1)

Transponér data fra Word til Excel

  • Fremhæv og kopiere data i Word.

  • Vælg en start celle i Excel til din lodret række.Vælg et andet udgangspunkt celle, end hvor du ønsker den vandrette række for at starte, da det begynder cellen til din vandret række ikke allerede kan omfatte de data, du kopierer.Højreklik og klik på "Indsæt" for at indsætte din lodret række af data.

  • Fremhæv de samme data i Excel.Højreklik og klik på "Kopier".Vælg den celle, hvor den gennemførte data skal indsættes.

  • Højreklik og vælg "Indsæt speciel."Fra dialogboksen, skal du kontrollere "Transpose" boksen og klik på "OK".Dataene vil nu blive gennemført i en vandret række.

  • gå tilbage og slette de originale indsatte data.

Tips & amp;Advarsler

  • Hvis du støder på fejl under kopiering og indsættelse af data til Excel, bruge "Indsæt speciel" valgmulighed, når du højreklikker på cellen for at indsætte dataene.Dette vil give dig flere muligheder, herunder HTML, Unicode-tekst, tekst og billede.Ofte vil bruge "Tekst" valgmulighed fjerne enhver skjult kode Word har knyttet til cellen og gør det muligt at blive indsat uden fejl.
  • Du kan ikke bruge "Ctrl + X" eller "Cut" -funktionen, når du bruger "Indsæt speciel" eller gennemfører data.Derfor skal du gå tilbage og slette de oprindelige data.

Ressourcer

  • Microsoft Hjælp og vejledninger af Product
53
0
0
Microsoft Excel