Hvordan man kan sammenligne to lister i Excel 2007

Hvordan man kan sammenligne to lister i Excel 2007 Creatas Images / Creatas / Getty Images

Et af formålene, du kan bruge Excel til er at gøre lister.Hvis du skal sammenligne to lister, lavet i Excel, er det overraskende nemt.Selv om det er muligt at gøre dette visuelt, kan det være nemmere at bruge visse funktioner.Du behøver at lægge lidt forarbejde for at sikre, at listerne er sammenlignelige til at begynde med, men når du gør det, kan du hurtigt markerer de elementer, der er anderledes.

Instruktioner

  1. Åbn en ny projektmappe (klik på "Office" -knappen, "Ny" og "Blank projektmappe") samtsom de to lister, du har til hensigt at sammenligne.I det nye regneark, lave overskrifter på tværs i toppen: "Original List", "Sammenligning List" og "Missing"?

  2. Kopier og indsæt oprindelige liste ind i det nye regneark.Flyt over en kolonne og indsæt listen sammenligning ind i regnearket.

  3. Flyt markøren til celle C2, den første tomme celle i "Missing?"kolonne.Indtast funktionen i denne celle.Skriv "= ISNA (match (" så enten kl

    ikke den første celle i "Sammenligning" liste eller type B2 (hvis det er celle nummer). Skriv et komma, så enten klikke og trække for at vælge hele "Original liste" ellerskriv området i - dette kan være noget lignende "A2:. A18". Indtast et andet komma, så ordet ". FALSK" Endelig, type to lukkede parenteser Hele funktionen skal se ud = ISNA (match (B2, A2:. A18, falsk))

  4. Tryk på "Enter". Funktionen skal returnere en "sand", hvis det element i celle B2 ikke vises på listen under kolonne A, og "FALSK", hvis det gør

  5. .
  6. Klik for at markere cellen med den funktion i det Ændre celleområdet af "Original List", så der er to dollartegn i det Det skulle nu læse A $ 2:.. A:. $ 18 Disse dollartegn vil forhindre Excel fraændre dette interval i det næste trin.

  7. Tryk på "Enter" igen, derefter Klik klikke og vælge funktionen igen. den lille sorte fyldhåndtaget i nederste højre hjørne af cellen og trække denne celle ned til den sidste rækkei "Sammenligning List." "

  8. Kig på den liste, du lige har oprettet.Hvis listerne er ens, de fleste af de punkter under "Missing?"bør sige FALSK "Eventuelle emner mærket" SAND "vises ikke i" Original "liste

Tips & amp;.. Advarsler

  • Ved sammenligninglister, er det en god idé at sortere dem -. det gør dem lettere at læse igennem bagefter Vælg den liste, du kommer til at sortere, og klik derefter på "Sort" knappen (eller åbn "Data" menuen og vælg "Sorter "), vælge de slags metoder, og klik på" OK ".
373
0
1
Microsoft Excel