Sådan eksportere data fra Word til Excel

Sådan eksportere data fra Word til Excel Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Microsoft Word giver brugerne den funktion at skabe enkle former og indsamle data i et standardformat.Tabeller i Word-dokumenter kan også organisere data.Word kan eksportere disse data til et filformat, der kan tilgås af Microsoft Excel eller database programmer som MS Access.".TXT" Og ".RTF" udpege universelle filformater til tekst og RTF-format, hhv.Gemme en kopi af data i begge format sikrer, at data kan importeres i et Excel-regneark.Eksport og import guider i Word og i Excel give brugerne muligheder og previews om, hvordan dataene er formateret.

Word Document

  • Launch Microsoft Word og åbne den ønskede data dokumentet ved at vælge "Åbn" under "File" i topmenuenbar (eller under Office 2007 bånd), vælge filen og klikke på "Åbn" -knappen.

  • Kontroller at hver enhed af data i Word-dokumentet er adskilt af en fane eller et komma, og at hver post er adskilt af et linjeskift.

  • Konverter nogen tabeller til tekst ved at vælge "

    Vælg" under "Tabel" i den øverste menubjælke og vælge "Tabel".Vælg funktionen under "Funktioner" til "Konverter tabel til tekst", og vælge den mulighed for at adskille data ved enten en "Tab" eller en "Comma", før du klikker på knappen "OK" i dialogboksen.

  • Vælg "Gem som" under "File" i øverste menubjælke og skrive navnet på dokumentet.

  • Vælg "Rich Text Format (.rtf)" eller "Tekstfil (.txt)" fra drop-down menuen ved siden af ​​"Format" og klik på "Gem" knappen.

data fra Word Form

  • Launch Microsoft Word, og åbn formularen ved at vælge "Åbn" under "File" i den øverste menubjælke, at vælge den ønskede fil og klikke på "Åbn" -knappen.

  • Vælg "Options" under "Funktioner" i øverste menubjælke og klik på "Gem" fanen.

  • Kontroller indstillingen, "Gem data kun for formularer" for at markere feltet og klik på "OK" knappen.

  • Vælg "Gem en kopi" under "File" i den øverste menubjælke.

  • Skriv navnet på dokumentet og vælg "Text Format (.txt)" som filtype før du klikker på "Gem" knappen.En fil Wizard konvertering vil åbne for præcist at kortlægge data.

  • Gennemgå data, der vises i Fil guiden konvertering og check, at hver enhed af data er identificeret i anførselstegn og adskilles med et komma.Bekræft, at tomme datafelter er registreret som et mellemrum mellem to anførselstegn, før du klikker på knappen "OK".

importere data til Excel

  • Start Microsoft Excel og åbne en tom projektmappe.

  • Klik på den første celle i regnearket, og vælg "Importer eksterne data" under "data" i den øverste menubjælke.

  • Vælg muligheden for at "Importer data" og lancere en tekst Import Wizard.

  • Anmeldelse hvert trin i tekst Import Wizard til at sørge for, at felterne er kortlagt korrekt ved at vælge "Afgrænset" muligheder og forpremiere fordelingen af ​​data om regnearket i indholdsruden nederst i dialogboksen.Klik på knappen "Næste" for at navigere gennem Text Import Wizard og klik på "Afslut" knappen for at lukke guiden og overføre data.

  • Gem de konverterede data i Excel-format ved at vælge "Gem" under "File" i den øverste menubjælke, skrive filnavnet, vælge "Excel-projektmappe" som filformat og klikke på knappen "Gem".

Tips & amp;Advarsler

  • Single datasæt såsom fra formularer importeres til et Excel-regneark og producere en handicappet anden række.For at fortsætte import af data, ComputorCompanion.com anbefaler blot at vælge den tredje række i regnearket til at indsætte data og slette den anden, ubrugelig række.
  • Microsoft Office 2007 (dvs. Word og Excel) brugere kan få adgang til funktionerne via den øverste værktøjslinje og Office bånd i ansøgningerne.

Ressourcer

  • MrExcel Forum: Excel-Getting Word til Excel
  • TechGuy.org Forums: Sådan eksporteres Word doc til Excel
0
0
1
Microsoft Excel