Sådan Reducer filstørrelse i Excel uden brug af software

Microsoft Excel-filer kan indeholde tusindvis af celler fyldt med data.Når du kombinerer disse oplysninger med grafik, såsom diagrammer og grafer, samt stadigt ekspanderende links til andre regneark, kan du ende med en enorm fil, der fylder dyrebare system, plads og bremser Excel ned.Mens der er mange software programmer til rådighed, der lover at skrumpe Excel-filer, der er mange måder at reducere hovedparten uden at downloade en ny ansøgning.

Instruktioner

  1. Klik på en celle i Excel-fil, du ønsker at reducere.Åbn "Go To" dialogboksen i Excel 2007 ved at klikke på "Find" drop-down pilen på fanen af ​​båndet Hjem og vælge "Gå til".I Excel 2003 eller tidligere, s

    kal du gå til menuen "Rediger" og vælg "Gå til".Du kan også bruge tastaturgenvejen "Ctrl + G" i enhver version af Excel.

  2. Klik på "Special" knappen på "Gå til" dialogboksen.Vælg "Blanks" og klik på "OK".Klik på "Clear" drop-down i "Redigering" gruppe i Excel 2007 og vælg "Ryd alle."I Excel 2003 eller tidligere, skal du gå til menuen "Rediger", peg på "Clear" og vælg "All".Dette vil fjerne alle tomme celler til at hjælpe med at reducere filstørrelsen.

  3. Gå til sidste celle med data i Excel-fil.Vælg hele rækken under denne celle ved at klikke nummeret til venstre for den.Hold "Ctrl + Shift" og derefter trykke på pil ned for at vælge alle cellerne under dette punkt.

  4. Klik på "Clear" drop-down i "Redigering" gruppe i Excel 2007 og vælg "Ryd alle."I Excel 2003 eller tidligere, skal du gå til menuen "Rediger", peg på "Clear" og vælg "All".Vælg kolonnen til højre for den sidste celle.Hold "Ctrl + Shift" og derefter trykke på højre piletast.Igen, skal du vælge "Clear All".

  5. Gentag trin 1 til 5 for andre Excel-filer, der er knyttet til projektmappe, du forsøger at reducere.Gem filerne og derefter kontrollere den nye fil størrelse ved at klikke på "Office-knappen" i Excel 2007. Peg på "Forbered" og klik derefter på "Egenskaber".I Excel 2003 eller tidligere, skal du gå til menuen "Filer" og vælg "Egenskaber".Filstørrelsen vil blive noteret på fanen "Generelt".

432
0
0
Microsoft Excel