Sådan Konverter en almindelig tekst dokument til en Excel- regneark

Til tider kan brugere nødt til at importere data i almindelig tekst dokumenter til Microsoft Excel, så de kan udføre beregninger og andre analyser ved hjælp af Microsoft Excel værktøjer.Brugere kan spare en masse tid og kræfter ved at importere data i Microsoft Excel og derefter manipulere det, i stedet for at arbejde med tekst filer.Data i almindelig tekst dokumenter skal være korrekt formateret, før de kan blive til Excel regneark.Hvert datapunkt skal opbevares i en enkelt celle.Lær at importere data fra en almindelig tekst dokument i Microsoft Excel og oprette et regneark ved at følge nogle få enkle trin.

Instruktioner

  1. Åbn en ny projektmappe i Microsoft Excel.Gå til "Data" fanen og klik på "Fra tekst" under "Hent eksterne data" sektionen.

  2. Find den tekst fil, som du gerne vil importere på din computer og klikke på "Import" knappen.

  3. Vælg "Afgrænset" eller "Fast bredde."Afgrænset angiver, at dataene er adskilt af afgrænsere, såsom kommaer, faneblade, semikoloner,

    mellemrum eller andre tegn.Fast bredde angiver, at felterne er bragt i kolonner eller mellemrum mellem felterne.Klik på knappen "Næste".

  4. Vælg hvad den afgrænser er, hvis du vælger "Afgrænset" i det forrige trin.Hvis du valgte "Fast bredde", kan du oprette en pause linje af, hvor du ønsker de felter, der skal adskilles ved at klikke på den holdning.Break linjer kan flyttes ved at klikke og trække.De kan også slettes ved at dobbeltklikke på dem.Klik på knappen "Næste".

  5. Vælg en kolonne dataformat, såsom generel, tekst eller dato.Du kan også vælge et felt på dette tidspunkt, at du ikke vil importere, og klik på "Importer ikke-kolonne (spring)" radio -knappen.Klik på "Afslut" knappen.

  6. Vælg, om du vil importere data i en eksisterende regneark eller en ny.Hvis du vælger den eksisterende regneark, skal du markere begyndelsen celle, hvor du gerne vil importere dataene.Klik på "OK".Dataene vises i regneark.

  7. Gem dataene som et regneark ved at klikke på knappen "Gem".Vælg "Excel 97-2003 Workbook (* .xls)" i feltet "Gem som type".

46
0
0
Microsoft Excel