Sådan oprettes Faktura skabeloner i MS Excel

Sådan oprettes Faktura skabeloner i MS Excel Thinkstock Images / Comstock / Getty Images

En poleret faktura vil sætte din virksomhed ud fra resten.Det giver en professionel kvalitet, der taler til dit niveau af engagement i at levere en fremragende produkt eller service.Microsoft Excel tilbyder en række forberedte skabeloner at vælge imellem.Disse skabeloner er gemt på din computer med mere kan downloades fra Microsofts hjemmeside.Du kan også oprette din egen baseret på dine specifikke forretningsbehov.Dette giver dig mulighed for at bruge dine egne logoer, farver, layout og formler.

Instruktioner

  1. Open Excel.Klik på "Office" -knappen.Vælg "Ny".Vælg "Blank og seneste" fra "Skabeloner" rude.Klik på "Blank projektmappe" i midten rude.Klik på "Opret" knappen.

  2. Vælg kolonne A ved at klikke øverst i kolonnen med musen.Hold "Shift" nede, mens at klikke med musen på kolonne F. Højreklik på markeringen.Indstil "kolonnebredde" til 15.

  3. Klik i celle A1.Vælg "Hjem" i menulinjen.Vælg "Cell" og "Format" fra værktøjs

    linjen.Indstil "Række Højde" til 58.

  4. Vælg "Indsæt" fra menulinjen.Vælg "Billede" eller "Clip Art" fra værktøjslinjen.Vælg og indsæt billede eller multimedieklip.

  5. Højreklik på billedet med musen.Vælg "Størrelse og Egenskaber". Indstil "Højde" for billedet i fanebladet "Størrelse" under "Størrelse og Roter." Check "Lås Aspect Ratio" under "Scale". Klik på "Luk" knappen.

  6. Highlight kolonner B, C og D. Vælg "Flet og Center" fra "Justering" gruppe på fanebladet "Hjem".Skriv din virksomhed motto.

  7. Highlight kolonne E og F. Vælg "Flet og Center" fra "Justering" gruppe på fanebladet "Hjem".Skriv din virksomhed motto.Skriv "Faktura" i celle E1.

  8. Indtast firma navn, adresse, by, stat, postnummer og kontaktnumre i celler A3 til A6.Type: "Faktura" i celle D3;"Dato:" i celle D4;og "Til:" i celle A9.

  9. Type "Betalingsbetingelser" i celle A15 og "Due Date" i celle B15.Vælg og fremhæve disse celler.Højreklik på valg.Vælg "Formater celler". Vælg en lys grå farve fra "Baggrundsfarve" område under "Fyld" fanen.Klik på "OK" knappen.

  10. Type: "Mængde" i celle A18;"Beskrivelse" i celle B18;"Enhed Pris" i celle C18;og "Linie Total" i celle D18.Vælg og fremhæve disse celler.Højreklik på markeringen.Vælg "Formater celler". Vælg en lys grå farve fra "Baggrundsfarve" område i fanebladet "Fyld".Klik på "OK" knappen.

  11. Vælg og highlight fra cellerne A18 til F38.Højreklik på markeringen.Vælg "Formater celler". Under fanen "Kant", sæt "Color" til "Automatisk". Klik på "Outline" og "Inside" kasser under "Presets". Klik på "OK" knappen.

  12. Type: "Subtotal" i celle E39;"Sales Tax" i celle E40;og "alt" i celle E41.

  13. Vælg og highlight fra cellerne E38 til F40.Højreklik på markeringen.Vælg "Formater celler". Under "Border" fanen, skal du indstille "Color" til "Automatisk". Klik på "Outline" og "Inside" kasser under "Presets". Klik på "OK".

  14. Fremhæv og vælg celler E19 til F40.Højreklik på markeringen.Vælg "Formater celler". Vælg "Valuta" fra "Kategori" rude under fanebladet "Nummer".Klik på "OK" knappen.

  15. Type "= A19 * E19" i celle F19.Kopier og indsæt formel fra F19 til celler F20 gennem F37.

  16. Type "= SUM (F19: F39)" i celle F40.Gem filen som en Excel-skabelon (* .xltx).

Tips & amp;Advarsler

  • Du kan også ændre skabeloner, der leveres af Microsoft og gemme dem under nye skabelon navn til din fremtidige brug.

Ressourcer

  • Microsoft Office Online: Fakturaer
26
0
1
Microsoft Excel