Excel Regnskab Tutorial

Microsoft Excel bruges ofte i regnskab.Excel giver dig de værktøjer, du har brug for at udføre grundlæggende og avancerede beregninger.Du kan holde ledgers, styre økonomien, import og eksport af data fra andre programmer, og oprette diagrammer til at opsummere konti.Skabeloner og funktioner er til rådighed til at hjælpe med at gøre den regnskabsmæssige processen lettere.

Excel Grundlæggende

  • Lær Excel basics, før du tilføjer skabeloner eller beregninger.Data er lagret i rækker og kolonner, hvor hver stykke data, der gemmes i en celle.Når du henviser til en specifik celle, skal du bruge en cellereference i form af kolonnen bogstav og rækkenummer, såsom A5.Formater dit regneark og tekst ved hjælp af "Format" menuen og "Formatering" værktøjslinjen.

    Opret pivot diagrammer og tabeller til at opsummere data.Kan også oprettes grafer og diagrammer.Gå til "data" og vælg "Pivottabel og pivotdiagram rapport" at skabe pivot diagrammer og tabeller.Følg guiden for at oprette dit diag

    ram.Træk og slip felterne i det tomme skema.Højreklik på et felt for at ændre beregnings- og summariske muligheder.Opret grafer og diagrammer ved at gå til "Indsæt" og vælge "Chart".Følg guiden diagram trin for at oprette et diagram.

Grundlæggende beregninger

  • Udføre basale beregninger som gennemsnit, sum, minimum, maksimum og regne med rækker og kolonner med data.Placer markøren i en tom celle.Tryk på drop-down pilen ved siden af ​​knappen auto sum på standardværktøjslinjen.Knappen ligner en græsk E. Vælg din beregning.Fremhæv de celler, du vil medtage i beregningen.Resultatet vises i den tomme celle.

Skabeloner

  • Brug skabeloner fra Microsoft for de fleste regnskabsmæssige funktioner.Adgang skabeloner én af to måder.Først skal du gå til "Hjælp" og vælg "Microsoft Excel Hjælp."Skriv "regnskabsmæssige skabeloner" i søgefeltet, eller den type skabelon, du ønsker at se, såsom hovedbog eller faktura.Tryk på "Enter" for at se resultater.Klik på en skabelon for at se en prøve og download.

    Skabeloner giver dig en base setup, som du kan ændre som du ønsker det.Ved hjælp af skabeloner sparer dig tid fra at oprette et regneark fra bunden.Se alle tilgængelige skabeloner fra Microsoft ved at gå til hjemmesiden er anført i afsnittet Ressourcer.Yderligere skabeloner kan også være tilgængelige fra forskellige ikke-Microsoft-tilknyttede Excel hjemmesider.

Finansielle funktioner

  • Brug finansielle funktioner i stedet for grundlæggende beregninger, når du bruger Excel til regnskab.Klik en tom celle for funktionen skal placeres i. Hvis du allerede kender din funktion, skriv "=" for at starte funktionen og skriv din funktion sammen med argumenter næste.

    Hvis du ikke kender din funktion, skal du trykke på "Indsæt Funktion" knappen under standard værktøjslinje.Knappen ligner "fx."Vælg "Finansiel" fra drop-down menuen.Klik på en funktion for at se oplysninger om det.Tryk på "OK" for en funktion skabelon, eller tryk på "Hjælp på denne funktion" for en detaljeret beskrivelse af, hvordan du bruger funktionen.

Ressourcer

  • Microsoft Excel skabeloner
798
0
0
Microsoft Excel