Sådan Gør Løn i Excel

Excel -skabeloner hjælper dig med at administrere lønningslisten. AndreyPopov / iStock / Getty Images

Microsoft tilbyder en række skabeloner til at strømline almindelige opgaver i Excel 2013. I tilfælde af lønadministration, tilbyder pre-designet skabeloner den formatering, du har brug for og give dig mulighed forindtaste løndata som timeløn og arbejdstimer.Integrerede formler derefter automatisk beregne bruttoløn og endda udskrive betale stumper for medarbejdere.Du bliver nødt til at gøre en smule forskning i din lokale og statslige indkomstskatter, men når du indtaster data i din skabelon, Excel giver et værdifuldt redskab til at bo på toppen af ​​løn og producere regelmæssige regnskaber.

  • Klik på "File" fanen i Excel og derefter vælge "Ny".

  • Søg efter en lønningslisten skabelon ved at skrive "løn" i søgefeltet øverst i det nye vindue (se Resources).

  • bladre igennem de tilgængelige skabeloner til at finde den, der passer bedst til dine behov.Klik på en skabelon for at se en forhåndsvisning skærm med yderligere oplysninger om

    skabelonen, og klik på knappen "Opret" for at indlæse en skabelon i Excel til redigering.

  • redigere titlen oplysninger ved at klikke på en celle og skrive i din virksomheds navn eller eventuelle undertekster.Mange skabeloner inkluderer pladsholderteksten for disse poster.Bare klik på cellen og indtaste dine specifikke informationer.

  • Gennemgå skabelonen, fjerne unødvendige kolonner eller rækker og tilføje eventuelle nye kategorier, såsom ferie tid akkumuleret eller bonusudbetalinger, skal du måske.Fjern celler, kolonner og rækker ved at vælge dem og trykke på "Slet" -tasten.Tilføj celler, kolonner eller rækker ved at højreklikke ved siden af, hvor du vil tilføje elementet og vælge "Indsæt".

  • Research din statslige og lokale indkomstskat oplysninger.Federation of Tax Administrators giver en komplet liste over sådanne afgifter (se Resources).Føj disse kolonner til regnearket hvis det er nødvendigt eller redigere formler i præ-designet lokale skattemyndigheder kolonner til at afspejle de lokale skattesatser.I Excel er procenter beregnes ved at multiplicere decimal sats af cellen indeholder bruttoløn.Hvis for eksempel bruttolønnen er i kolonne C og lokale skattesatser er 7,5 procent, vil den relevante formel være "= C1 * 0,075" i første række.Fremhæv celle og træk højre hjørne ned kolonnen til at kopiere formlen til hele kolonnen med de relevante rækkenumre.Sørg for, at denne celle trækkes fra nettoløn samlede i slutningen af ​​regnearket.

  • Indtast alle dine medarbejder navne eller identifikationsnumre i regnearket.

  • Indtast alle de timeløn for dine medarbejdere.Hvis dine medarbejdere arbejder for en fast løn, fjern kolonner for løn eller timer timeløn virkede.Hvis der betales dine medarbejdere pr produceret enhed, redigere overskrifter for at afspejle dette faktum.Simpelthen input enheder af produktionen i de timer arbejdede kolonne og pr løn i timelønnen kolonnen.Efterlad formlen som er.

  • Gem dit arbejde ved slutningen af ​​hver lønperiode.Hvis din skabelon genererer betale stumper, skal du klikke på "Generer Pay Stubs" knappen for at oprette og udskrive poster for dine medarbejdere.

Tips & amp;Advarsler

  • Federal skattesatser er allerede inkluderet i de fleste skabeloner.Prøv at vælge et regneark med disse overvejelser allerede er medtaget for at undgå ekstra arbejde.
  • Payroll oplysninger kan være følsomme.For at beskytte dine data, skal du klikke på fanen "Filer" og vælg "Info" for at gennemse indstillinger til password-beskytte din projektmappe eller angive netbrugere, der kan få adgang til regnearket.

Ressourcer

  • Office-skabeloner: Payroll Calculator
  • Office Templates: Payroll Calculator Med Pay Stubs
  • Federation of Tax Administratorer: State Indkomstskatter
813
0
1
Microsoft Excel