MS Excel Uddannelse: Installation af en makro

En af de mest populære regneark applikationer er Microsoft (MS) Excel, et softwareprogram, der typisk følger med Microsoft Office.Med Excel kan du hurtigt og nemt at analysere og manipulere data ved hjælp af tabeller og formler.Gennem etablering af makroer, kan du erstatte flere trin med kun én tastetryk.

Definition

  • En makro er et symbol, navn eller nøgle repræsenterer en liste over kommandoer, handlinger eller tastetryk.Når du bruger Microsoft Excel kan du installere (opret) makroer til at give dig mulighed for at indtaste et enkelt tegn eller ord til at udføre en gruppe af handlinger.I det væsentlige, vil en makro spare dig tid, når du udfører almindelige opgaver.

Launch Excel

  • at komme i gang, lancerer Microsoft Excel og enten åbne et eksisterende dokument eller oprette en ny.Hvis oprette et nyt dokument, skal du straks navngive den og gemme den, før du fortsætter.Placer dit dokument i en fil på din harddisk, hvor du nemt kan hente den.

Navn Macro

  • Fra menuen "Funktioner" skal du vælge "Macro" efterfulgt af "Indspil ny makro."Som anvist af Microsoft, "I Indspil makro dialogboksen Skriv et navn til makroen i Makro navn kassen. Makro navne skal starte med et bogstav og kan indeholde bogstaver, tal og underscore tegn, men kan ikke indeholde mellemrum.Du behøver ikke at ændre de andre bokse. "

Indspil makro

  • Klik på "OK", en bevægelse, der vil lancere "Stop optagelse" værktøjslinje.På dette tidspunkt er du klar til at optage din makro.Hver kommando fra dette punkt fremad, vil blive registreret i din makro, i den præcise rækkefølge, de er opført, indtil du stopper optagelsen.Sørg for, at du omhyggeligt fuldføre hvert trin.

Stop indspilning

  • Mens han stadig optager makroen, formatere celle (r), hvis du ønsker at ændre bredde, farve, skrifttype og mere.Klik på Stop indspilning knappen når du er færdig;teste din makro til at sørge for, at det virker som planlagt.Hvis du opdager en fejl, omgøre makroen med samme navn oprindeligt brugt.Du vil blive bedt om af Excel til at overskrive den tidligere version;klik på "OK", og fortsætte med at optage dine makro.

Import Macro

  • Hvis nogen har en færdig makro, som hun gerne vil dele med dig, kan du bruge, at man også.Bede hende om at vende hende fil i et tilføjelsesprogram ved at vælge "Gem som" fra menuen "Filer" i Excel-værktøjslinjen, vælge "Excel Add-In" i "File Type" kombinationsboksen (hvor der står "Excel-fil * .xls "), og klikke på" Gem ".Har hende sende filen til dig som en vedhæftet e-mail.Klik på vedhæftede fil for at starte Excel, som automatisk installerer makroen.

Ressourcer

  • Microsoft Office Excel
942
0
0
Microsoft Excel