Hvordan kan jeg sortere efter telefonnumre på et Excel- regneark ?

Hvordan kan jeg sortere efter telefonnumre på et Excel- regneark ? Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Excel er regnearket komponent i Microsoft Office Desktop Productivity Suite.Mens almindeligt anvendt til matematisk analyse af data, kan du også bruge det til at gemme små mængder data.Excel har evnen til at sortere data såsom telefonnumre, men de skal formateres konsekvent.Variationer mellem de enkelte telefonnumre i tilstedeværelse af parenteser, tilføjede sorte mellemrum eller forskellige separator tegn vil resultere i en forkert sorteringsrækkefølge.

Sortering Identisk Formateret Telefonnumre

  • Dobbeltklik på "File" ikonet for at åbne regnearket, og kontrollere, at alle telefonnumreer formateret identisk.Som et eksempel, tal vist som "(503) 555-1212" og "(503) 555-1212" er formateret forskelligt på grund af mellemrum efter områdekoden.Excel ville behandle den plads som alle andre tegn, og sorteringsrækkefølgen synes forkert.

    Vælg en række værdier, der indeholder alle telefonnumre, plus eventuelle diverse kolonner, du ønsker

    at sortere med telefonnumre.Vælg "data" fra den øverste rullemenu, og vælg derefter "Sortering" fra pull-down menuen eller bånd.Vælg "AZ" eller "ZA", afhængigt af den slags rækkefølge, du ønsker.

Manuel Omformatering uoverensstemmende data

  • Overvej et regneark med en kolonne af følgende telefonnummer poster:. "(212) 555-1212," "303 5551212" og "(404) 555-1212"En Excel slags ville placere pladen begynder med "303", sidste, fordi parentes anses lavere i værdi end "3".Et lignende sortering problem ville resultere danne mellemrum efter områdekoden.

    For at undgå sådanne problemer, alle telefonnumre skal være i nøjagtig samme format, med konsekvent brug af parenteser, mellemrum og streger eller andre separator tegn.

    manuelt redigere telefonnumre, så hvert telefonnummer er på samme format som "(212) 555-1212."Sortere dataene, og resultaterne vil være som forventet.

Sortering uden formatering

  • Excel har evnen til at udtrække tegn til et nyt felt, som tillader sortering uden at ændre de oprindelige data.Overvej posten "717) 555-1212."Udpakning tallene ind i et separat felt ville fjerne alle sortering spørgsmål.

    Overvej et eksempel med et telefonnummer i celle A1, med en nyligt udarbejdet celler (W1 gennem Z1), der er tilgængelige for sortering.Celle A1 indeholder følgende telefonnummer post: ". (717) 555-1212"Skriv følgende i celle W1: "= midt (a1,2,3)", og celle W1 vil nu indeholde "717".

    Indtast follwoing i celle X1: "= midt (a1,6,3)", og celle W2 vil nu indeholde "555".

    Skriv følgende i celle Y1: "= midt (a1,10,4)", og celle Y1 vil nu indeholde "212".

    Skriv følgende i celle Z1: "= SAMMENKÆDNING (w1, x1, y1)", og celle Z1 vil nu indeholde "7175551212".

    Kopier eller ændre denne formel til andre rækker efter behov og sortere alle data baseret på kolonne Z.

608
0
1
Microsoft Excel