Sådan Slet dubletter i Excel

Excels betinget formatering virker kun med data i en enkelt projektmappe. Spencer Platt / Getty Images Nyheder / Getty Images

stedet for manuelt at søge gennem regneark for dubletter, kan du bruge en af ​​to funktioner i Microsoft Excel til at gøre jobbet lettere: "Fjern dubletter"option eller betinget formatering.Den tidligere metode sletter automatisk alle dubletter i dit regneark, mens sidstnævnte fremhæver dem.Hvis du bruger betinget formatering, er du nødt til at se gennem hele regnearket og slette uønskede poster i hånden, men det giver dig mere kontrol over processen.

Automatisk Sletning Dubletter

  • Klik og træk for at vælge alle de celler, du vil kontrollere for dubletter.

  • Åbn "Data" fanen på båndet, og klik på "Fjern dubletter" i data afsnittet Værktøjer.

  • Check "Mine data Has skæreborde,", hvis du indgår header celler i dit valg.

  • Fravælg alle kolonner, du vil ignorere.For eksempel, hvis du har både "Kolonne A" og "Kolonne B" kontrolleres, Excel vil kun slette rækker, hvor værdierne i både kolonne A og B er dubletter.Alt

    ernativt, hvis du fjerner markeringen "Kolonne B," Excel vil slette rækker med dublerede værdier i kolonne A, selv om værdierne i B er forskellige.

  • Klik på "OK".Excel vil slette dubletter og vise en meddelelse tælle, hvor mange - men ikke hvilken - poster det fjernet.

Fremhævning Duplicate Entries

  • Vælg alle de celler, du vil kontrollere for dubletter.

  • Åbn fanebladet "Hjem" og klik på "Betinget formatering" i stilarter sektionen.

  • Klik på "Fremhæv Cells Regler" og derefter "Duplicate Værdier."

  • Pick "Duplicate" fra den første drop-down menuen på pop-up vindue.I den anden menu kan du ændre, hvordan Excel fremhæver de markerede celler - standardvalget bliver cellerne rødt.

  • Klik på "OK".Excel vil fremhæve dublerede celler, hvilket gør det lettere for dig at finde og fjerne dem manuelt.For at slette en celles indhold manuelt, skal du vælge det og trykke på "Slet" -tasten.

  • Klik på "Betinget formatering", "klare regler" og derefter "klare regler fra Hele ark" efter du er færdig med at slette alle uønskede dubletter.Dette fjerner markeringen fra de resterende celler.

Tips & amp;Advarsler

  • Gem en sikkerhedskopi af din projektmappe før automatisk sletter dubletter, hvis du senere indse Excel slettede vigtige oplysninger.
  • Begge metoder til at finde dubletter arbejder om dine celler indeholder tal eller tekst.
  • Oplysningerne i denne artikel refererer til Microsoft Excel 2013 og 2010. Det kan variere lidt eller væsentligt med andre versioner eller produkter.

Ressourcer

  • Microsoft Office: Tilføj, Change, Find, eller Clear betingede formater
995
0
1
Microsoft Excel