Sådan Fix de overlappende data Labels i Excel 2007

Sådan Fix de overlappende data Labels i Excel 2007 Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images

Microsoft Excel 2007 giver brugerne mulighed for at formatere regneark og diagrammer til at udskrive nøjagtigt som den vises på skærmen.Imidlertid kan lange data etiketter i en celle eller kolonne position blive afskåret ved indholdet af en tilstødende celle.Dette indikerer overlappende data etiketter, der skal formateres til at rumme længere tekst ved at udvide kolonnen bredde eller ved indpakning teksten i cellerne, så det flyder på flere linjer.Brugere kan også justere overlappende data etiketter på diagrammer og grafer ved at flytte etiketterne eller ændre teksten retning af etiketterne og økser.

kolonnebredde

  • Launch Microsoft Excel og åbne den ønskede regneark.

  • Vælg den ønskede kolonneoverskrift indeholder tekst i celler, der synes at blive afskåret.

  • Klik på den venstre eller højre kant af kolonnen og hold museknappen for manuelt at justere kolonnebredden ned.Slip museknappen.

Wrap Tekst

  • Launch Excel og åbne den ønskede regneark.

  • Vælg den ønskede overskrift kolonne, der indeholder celler med tekst, der vises afskåret.

  • Klik på fanebladet "Hjem" i værktøjslinjen, og klik på "Wrap Text" knappen, som er placeret i bunden af ​​Justering gruppen.

  • Klik på "Top lodret justering" knappen, hvis det ønskes, at placere alle ombrudt tekst i toppen af ​​cellen.

  • Indsæt et linjeskift i teksten, hvis det ønskes, ved at klikke på den ønskede celle, der indeholder teksten, klikke på den ønskede placering for at indsætte et linjeskift og trykke og holde "Alt" tasten nede, mens du trykker på "Enter" tasten.Slip begge taster, og tryk derefter på "Enter" eller piletasterne til at flytte til den næste celle.

diagrammer og grafer

  • Launch Excel, åbne den ønskede projektmappe og navigere til den side, der indeholder diagram eller en graf.

  • Klik på en af ​​etiketterne data for at vælge serien.

  • Vælg den ønskede skriftstørrelse eller skrifttype i "Home" fanen i øverste værktøjslinje for at reducere størrelsen af ​​etiketterne.

  • Vælg en enkelt data etiket ved at klikke på elementet to gange (ikke et dobbeltklik), og hold museknappen nede for at flytte data label til en anden position, hvor den ikke overlapper teksten i et andet data etiket.

  • Højreklik på den ønskede akse, skal du vælge "Format Axis" og klik på kategorien "Justering".Vælg vinklen på tekst til etiketterne ved at trække kontrol prik omkring halvcirkel, og klik derefter på "Luk" knappen.

Ressourcer

  • University of Wisconsin Eau Claire: Excel 2007-Formatering Cells
380
0
1
Microsoft Excel