Sådan Konverter Dato for År i Excel

Sådan Konverter Dato for År i Excel BananaStock / BananaStock / Getty Images

Mange regneark omfatter dato-specifikke oplysninger.Det er nyttigt at være i stand til at bryde datodata i år, og / eller måneder til rapportering.Konvertering af en dato til et år eller en måned vil give dig mulighed for at sortere, oprette pivottabeller og / eller diagrammer gruppering oplysninger efter år eller måned.Dette vil give dig mulighed for at ekstrapolere år-eller måned-specifikke oplysninger til årets udgang eller kvartalsvis indberetning.Denne konvertering vil ikke erstatte dine oprindelige dato data.

hvad du har brug

  • Excel
  • Åbn projektmappen i Excel, der har dendatoer, som du ønsker konverteret til år.Hvis du ikke har denne fil til rådighed, til praksis, befolker nogle dato data i en enkelt kolonne i et nyt Excel-projektmappe.

  • Label din date kolonnen "Dato".Mærk den kolonne, du vil have det år at være befolket ind som "År".

  • Indtast følgende formel i anden række i "År" kolonnen: "= ÅR (A2),", h

    vor A2 er den celle, der er placeret i anden række i kolonnen "Dato".Hvis din kolonne "Dato" er ikke kolonnen "A" ændre denne cellereference tilsvarende for at angive den relevante kolonne (brev A til IV) og det passende række (nummer 1 gennem 65.536).

  • Mærk kolonne, du vil den måned være befolket ind som "Måned".

  • Indtast følgende formel i den anden række af "Month" kolonnen: "= MÅNED (A2),", hvor A2 er den celle, der er placeret i anden række i kolonnen "Dato".Hvis din kolonne "Dato" er ikke kolonnen "A" ændre denne cellereference tilsvarende for at angive den relevante kolonne (brev A til IV) og det passende række (nummer 1 gennem 65.536).

Tips & amp;Advarsler

  • Hvis du har brug for at konvertere datoen til dage, skal du blot følge ovenstående trin, mærkning kolonnen "Dag", og ved hjælp af formlen "= DAG (A2)."
  • Hvis du ønsker at konvertere datoen til den dag i ugen, bruge formlen: "." = TEKST (A2, "DDD)"
  • Sikring af, at du refererer til den rigtige celle er afgørende for at returnere de korrekte oplysninger, når du bruger en formel.Hvis du er usikker, om ikke din formel refererer til den korrekte celle med formlen celle er valgt, venstre-klik med musen i den funktion (fx) boks i toppen af ​​din projektmappe.Den i formlen celle celle vil blive fremhævet i funktionen boksen, og cellen vil blive fremhævet i projektmappen.
703
0
1
Microsoft Excel