Hvordan kan jeg flette to Excel-regneark ?

The "Consolidate" function in Excel lets you merge multiple spreadsheets in minutes. Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Når du arbejder i Excel, kan det være frustrerende at skifte mellem flere regneark.Excel gør det nemt at kombinere data fra forskel kilder ind i en master regneark.Dette er kendt som sammenlægning regneark, og det er en hurtig måde at kombinere data uden besværet med at kopiere, indsætte og formatering.Disse instruktioner er til Excel 2013, men processen er den samme i de tidligere versioner af programmet.

Konsolidere Regneark

  • Først åbne Excel og åbne begge filer, du ønsker at fusionere.Sørg kolonneoverskrifterne er de samme.Nu åbner et nyt regneark, som vil være destination for dine flettede data.Fra denne nye regneark, skal du klikke på "Data" fanen og klik på "Konsolider."Den Konsolider menu vil poppe op med Funktion og reference felter.For funktion, vælg "Sum" (dette er for grundlæggende konsolidering, se link i indtægter for mere komplekse opgaver).Klik for at sætte markøren i feltet Reference.Vælg derefter en af ​​de Exc

    el-regneark, du vil flette.Klik på den øverste venstre celle i regnearket, og træk for at vælge det område til at fusionere.Sørg for at vælge ekstra rækker efter de data, for at gøre plads til de data, du tilføjer.Du vil se feltet Reference befolker med regnearket oplysninger (det vil se nogenlunde sådan her:! [DS Excel Book 1.xlsx] Ark1 '$ A $ 1: $ C $ 10).

    I Konsolider menuen under Brug etiketter, skal du klikke for at vælge "Øverste række" eller "venstre kolonne", eller begge, afhængigt af, hvor dine etiketter er.Klik derefter på "Tilføj" for at tilføje dette regneark til master ark.Klik for at vælge reference boksen og gentage processen ovenfor for at tilføje den anden Excel-ark.(Du kan også følge denne fremgangsmåde for at tilføje mere end to regneark, bare holde tilføje de regneark, du vil flette.)

    Hvis du ønsker ændringer i de enkelte ark til automatisk at opdatere i master regnearket, skal du klikke på feltet ud for "oprette links til kildedata. "Klik på "OK".Alle dine data vil blive vist i det store regneark.

Almindelige problemer

  • Hvis du har prøvet den beskrevet ovenfor for at flette data metode, og det virkede ikke, kigge efter disse fælles problemer.Er der tomme celler eller rækker i dine data?Dette kan forvirre Excel.Slette dem, og prøv igen.

    Har begge sæt data begynder i øverste venstre hjørne af deres regneark?Hvis du vælger at medtage både de "Top Row" og "venstre kolonne" etiketter, kan ikke skelne fletningen mellem de to for celle A1.For eksempel, hvis A1 header siger Datoer og kolonne A indeholder forskellige datoer, ved at vælge at bruge alle etiketter i fletningen (du ville gøre dette ved at vælge både "Top Row" og "venstre kolonne" etiketter i Konsolider menuen), Excelvil kun vise en liste over datoer og ikke overskriften.Hvis du vælger kun at inkludere de "øverste række" etiketter, vil Excel ignorere listen over datoer i kolonne A og omfatter kun A1 header.Enten manuelt skrive denne overskrift i master regneark eller manipulere de originale regneark, så A1 cellen er tomt.

Ressourcer

  • Microsoft Office Online: Konsolidering af data i flere regneark (Excel 2007)
  • Microsoft: Sådan Flet projektmapper (Excel2003)
630
0
1
Microsoft Excel