Forskellen mellem en Excel Funktion & Formel

Excel giver regneark brugere at bygge funktionelle regneark baseret på brugerens færdigheder.Brugeren kan ønsker at skrive en formel, eller de dele af en ligning er nødvendige for at opnå den en bestemt beregning.En formel manipulerer data i regnearket som instrueret af dens dele, og returnerer en værdi.En funktion er også en formel, men brikkerne er foruddefineret.I stedet for at skulle præcist skrive ud detaljerne i formlen, funktionen fungerer som en genvej til at udføre dem for dig.Almindeligt anvendte funktioner er blevet oprettet inden for rammerne af Excel.Mere indviklede formler skal skrives ud, og kan omfatte anvendelsen af ​​funktioner.

Sum

  • Af hensyn til eksempelvis antage værdierne af 5, 6 og 7 er i cellerne C3, C4 og C5.For at beregne en gruppe af værdier i en kolonne, kan du skrive formlen som = C3 + C4 + C5 som ville returnere værdien af ​​18. Funktionen SUM gør de samme ting, og indtastes i regnearket som = SUM (C3: C5).Dette vil returnere den samme værdi

    .

Gennemsnitlig

  • Du kan beregne et gennemsnit for to eller flere værdier ved hjælp af enten en formel eller en funktion.For at gøre dette med en formel, skal du skrive to formler, i to forskellige celler.Først skriver formlen for at tilføje værdierne fra eksemplet ovenfor i celle C6.I celle C7, skrive formlen = C6 / 3.Du vil se en værdi på 6. med gennemsnittet funktion, du indtaster dine oplysninger i én celle som = MIDDEL (C3: C5).Dette vil returnere den samme værdi af 6 i færre trin og sparer plads på regnearket.

Hvis

  • Brug af funktionen HVIS kan du teste for dataværdier, før du fortsætter.IF erklæring giver dig mulighed for at bruge indlejrede funktioner i formlen.Et eksempel kunne være at beregne salg bonus.HVIS bonus udbetales på salg værdiansættes til højere end $ 100,00 ville funktionen HVIS teste og derefter anvende bonus, hvis kriterierne var opfyldt.Det ville blive skrevet ud: = HVIS (C2 & gt; 100, C2 * 1,25, C2).Denne funktionen HVIS kontrollerer værdien i celle C2 for at kontrollere, om det er større end 100. Hvis det er, er bonus på 25 procent beregnet.Hvis det ikke er tilfældet, er det kun den oprindelige værdi fra celle C2 vises.

Stedfortræder

  • SUBSTITUTE er en anden måde en formel kan bruges med en funktion.I dette eksempel vil vi antage, at Tom gjort $ 80 salg og Bob lavet 110 $.Dataene blev indført i regnearket som "Tom 80" og "Bob 110."Hvis alt salg var nødvendigt, kunne disse værdier ikke lægges på grund af tilstedeværelsen af ​​teksten.SUBSTITUTE giver den tekst, der skal ændres med henblik på at udføre aritmetiske.Formlen vil skrives som: = SUBSTITUTE (C2, "com",) + SUBSTITUTE (C3, "com",), som ville vende tilbage en værdi på 190.

kombinere Hvis man med Gennemsnitlig

  • Flere funktioner kananvendes inden for en enkelt formel.I dette eksempel vil vi tage fem prøveresultater, angivet i procenter og gennemsnit dem.Så vil vi sammenligne den gennemsnitlige score for at afgøre et brev lønklasse.Vores prøveresultater er 99, 80, 70, 59 og 100, er opført i kolonne C begynder i celle C2.Formlen vil se sådan ud: =IF(AVERAGE(C2:C6)>90,"A",(IF(AVERAGE(C2:C6)>80,"B",IF(AVERAGE(C2:C6)>70,"C",IF(AVERAGE(C2:C6)>60,"D","F"))))).Formlen bruger MIDDEL funktion til at bestemme den gennemsnitlige kvalitet i procent form.Næste det bruger funktionen HVIS til at sammenligne det gennemsnitlige til kriterierne for hvert bogstav lønklasse og bestemmer den korrekte kvalitet.Vores scoringer skaber et gennemsnit på 81,6 eller brev kvalitet af B.

Ressourcer

  • Tech på nettet
769
0
0
Microsoft Excel