Hvordan man kan spare et Excel fil som en Word-fil

Microsoft Office Suite er en kraftfuld gruppering af programmer, der kan hjælpe dig med at optage og gemme forskellige oplysninger i en let at bruge interface.Suiten er udstyret med et tekstbehandlingsprogram, Microsoft Word, og et regnearksprogram, Microsoft Excel.Normalt dokumentformater produceret af disse to programmer er ikke kompatible med hinanden.Det er dog muligt at arbejde rundt om filformater og gemme et Excel-regneark som et Word-dokument.

  • Åbn Excel-fil, du vil konvertere i Microsoft Excel.

  • Klik på "File" på menulinjen øverst på siden (eller klik på "Microsoft Office" -knappen, hvis du bruger Excel 2007).På drop-down menu, der åbnes, skal du klikke på "Gem som".En dialogboks åbnes, der giver dig mulighed for, hvad at navngive filen og hvor du vil gemme den.

  • Under navnet boks, klik på feltet ved siden af ​​"Gem som type" for at få en liste over muligheder for filtypen.

  • Vælg "Tekst (MS-DOS)."Navngiv filen.Klik på "Gem" og lukke Excel.

  • Åbn Microsoft Word.Klik på "File" på menulinjen øverst på skærmen (eller klik på "Microsoft Office" -knappen, hvis du bruger Word 2007).Når drop-down menu vises, klik på "Åbn".Dette åbner en dialogboks, der giver dig mulighed for at søge efter den fil, du vil åbne.

  • Gennemse, indtil du finder den mappe, du gemte tekstfil i. I dialogboksen, bør du se en drop-down boks med ordene "Word-dokumenter."Klik på, at drop-down boksen og vælge "alle filer", så du kan se alle filtyper i den mappe, du gennemses til, ikke kun Word-dokumenter.

  • Marker den tekstfil, du gemte tidligere, og klik på "Åbn".Filen vil åbne i Word.

  • Når dokumentet er åbent, opdrage den "Gem som" fra menuen Fil (eller "Microsoft Office" -knappen i menuen i Word 2007).Gå til den placering, du vil gemme filen, name it, og klik på "Gem".Sørg for, at "Gem som type" drop-down boksen siger "Word-dokument."

Tips & amp;Advarsler

  • Før du gemmer filen, skal du sørge for alle dine kolonner linje op korrekt, og du har fået fjernet nogen overflødige rum.Dette vil hjælpe tekstfilen display korrekt i Word.
  • Sørg for at gemme Excel-filen som en tekstfil først.Excel har mange formater, du kan spare til og ikke alle af dem kan læses af Word.Du må ikke være i stand til at åbne dokumentet andet.
468
0
0
Microsoft Excel