Hvordan til at sammenligne to Excel-regneark

Regneark sammenlign og regneark Spørg hjælp du bo på toppen af ​​dine data. Wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Getty Images

Selv for de mest organiserede bog og optage ihændehavere, den store mængde af oplysninger, du gemmer i Excel kan hurtigt blive overvældende.Microsoft Excel har to værktøjer til sammenligning af regneark data, som kan komme i meget praktisk, hvis du forsøger at finde en celle tastefejl eller sammenligne dokumenter for at forberede en revision.Både kun tilgængelige i Office Professional Plus 2013 og Office 365 Professional Plus, regneark sammenlign og regneark Spørg lad du analysere projektmapper eller generere forskellen rapporter mellem to regneark.De to kan være enorme tidsbesparende end manuelle sammenligninger data.

regneark Sammenligne

  • Klik på "regneark sammenligne" i Start Screen of Windows 8. Type "regneark sammenligne" i søgefeltetfelt, og vælg den fil, hvis du har problemer med at finde den på skærmen.

  • Klik på fanebladet "Hjem" i toppen og vælg sammenligne filer.

  • Klik på ikonet blå mappe ved siden

    af ​​Sammenligne feltet i den dialogboks, der vises.Gennemse dine gemte Excel-filer, og vælg den første regneark, du ønsker at sammenligne.

  • Klik på ikonet grønne mappe ved siden af ​​feltet på den næste linje.Gennemse dine Excel-filer for at vælge den anden regneark, du ønsker at sammenligne.

  • Klik på "OK" knappen.

  • Vælg de kriterier, du ønsker at bruge i sammenligningen fra menuen til venstre.Du kan vælge kriterier som "Cell Værdier", "formler" og "Cell Format", eller bare tjekke "Select All" boksen.

  • Klik på "Ok" for at generere forskellen rapport.Regneark Undersøg skaber en komplet liste over alle forskelle mellem de to filer baseret på de kriterier, du identificerede.

regneark Spørg

  • Tænd Spørg add-in, hvis du ikke allerede har gjort det.Klik på "Filer" fanen i Excel og vælge "Indstillinger" og derefter "Add-Ins".Vælg COM-tilføjelsesprogrammer fra Administrer drop-down menuen, klik på "Go" og sørg for, at feltet ud for Spørg Tilføjelsesprogrammer er valgt.

  • Klik på "Spørg" fanen øverst i Excel til at udforske regneark analyse og sammenligning muligheder.

  • Klik på kommandoen "Sammenlign filer" for at starte regneark sammenligne direkte fra Excel.

  • Klik på "projektmappe relationer" for at generere en grafisk rapport af referencer mellem dine projektmapper, såsom formler, der refererer en værdi, der er indeholdt i et andet regneark.Brug regnearket Relationer og Cell Relationships ikoner for at gøre det samme mellem regneark i en projektmappe eller celler i et regneark.

  • Klik på "Workbook Analysis" ikonet for at generere en komplet og interaktiv rapport om åbne regneark, herunder oplysninger om værdier, formatering, struktur og formler.

Tips & amp;Advarsler

  • Til version eller netværk kontrol, regneark Sammenligne kan du sammenligne to filer med samme navn, så længe de er gemt i forskellige mapper.
  • En "Kan ikke åbne projektmappe" budskab i regneark Sammenligne kan indikere, at en bestemt regneark er password-beskyttet.Hvis det er tilfældet, skal du blot klikke på "Ok" og derefter indtaste adgangskoden projektmappen.
  • regneark Sammenligne farve-koder forskelle baseret på den type data og arten af ​​forskellen.Den nederste venstre rude af forskellen rapporten indeholder en legende angivelse af, hvad hver farve betyder.
  • Du kan bruge Workbook Analyse i forhøre muligheder for at supplere sammenligning rapporter og bedre at forstå hvordan foretage ændringer kan påvirke strukturen af ​​dit regneark.Brug Cell, arbejdsark og projektmappe relationer muligheder for at finde ud af, hvordan at foretage ændringer i en celle kan påvirke alle dine filer.
509
0
1
Microsoft Excel