Sådan Flet oplysninger fra Word til Excel

Både Microsoft Word og Excel er fra Office suite af software produkter.Word er for at skabe indhold, mens Excel bruges til at knuse og gemme data.Disse programmer er designet til at arbejde sammen.I et par grundlæggende trin, kan du flette oplysninger, som du har gemt i Microsoft Word, såsom statistik eller navne og adresser, til Excel, så du kan gøre yderligere analyse eller bestyrer data mere effektivt.

hvad du har brug

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel

Instruktioner

  1. Formater dit Microsoft Word oplysninger som en liste, hvis der er et stykke data, der skal transporteres i en kolonne i Excel.For eksempel, hvis du har en gruppe af navne, der er anført i punkt form adskilt af et komma (fx Suzy, Jenny, Tom, Sarah), slippe af med komma og sætte hvert navn på sin egen linje i Word.

  2. Sæt faner eller kommaer mellem hver kolonne, hvis du har en linje fuld af oplysninger i Word, så som navne og adresser adskilt af faner eller kommaer (f.eks Suzy & lt; fane her

    & gt; 100 Smith Lane & lt; fane her & gt; Anytown & lt; fanenher & gt; MA & lt; fane her & gt; 21212 som én linje eller række af oplysninger).

  3. Klik på "File" i hovedmenuen, og derefter "Gem som".Vælg "Plain Text" fra "Gem som type" drop-down listen på din dialogboksen.Navngiv filen og gem den.

  4. Gå til Microsoft Excel, og klik på "Filer" og derefter "Åbn".Vælg "Alle filer" på "Filtype" drop-down listen, og søg efter den almindelig tekst-fil, du lige har gemt i Word.

  5. Kig på dataene på det første skærmbillede i "Tekst Import Wizard", der popper op for at sikre, at den vises korrekt.(Det er OK, hvis der er en firkant mellem datafelterne --- der repræsenterer en fane.) Klik på "Næste" og derefter vælge den afgrænser, som du brugte til at adskille dataene (hvis relevant).Det kunne være et komma, rum, semikolon eller fanen, som i vores eksempel fra Trin 2.

  6. Klik på "Næste" og derefter "Finish".Dine data vil fusionere over til Excel.

Tips & amp;Advarsler

  • som genvej til trin 1 og 2, bruge "Erstat" funktionen i Word.Tryk "CTRL + F" og ramte fanebladet "Erstat".Indtast de elementer, du vil fjerne --- i Trin 1 eksempel er det komma og rum --- i "Find det" boksen.Overensstemmelse med Trin 1 Skriv f.eks "^ p" uden anførselstegn, hvilket repræsenterer et afsnit i Word, ind i "Erstat med" feltet ud.Softwaren vil gå gennem information og sætte hvert navn på sin egen separate linje.Du kan gøre dette for mellemrum, kommaer, faneblade, bogstaver, tal eller en tilfældig karakter i Word.
410
0
0
Microsoft Excel