Hvordan finder man en dublet i Excel

Hvordan finder man en dublet i Excel Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images

Microsoft Excel er et kraftfuldt data management værktøj, der bruger formler og betinget formatering til at organisere og analysere information.Men nogle gange Excel kan være så komplekse, at du ikke kan bestemme præcis, hvad formel er forpligtet til at analysere disse data.Finde dublerede oplysninger i Excel er muligt ved hjælp af betinget formatering.Hvis du har brug for at finde dubletter i flere celler eller rækker, skal du bruge Microsoft Excel betinget formatering funktion.

hvad du har brug

  • Microsoft Excel-regneark

Instruktioner

  1. Open et regnearki Microsoft Excel, der indeholder data med dubletter.Klik på den første celle, der indeholder dublerede oplysninger.For eksempel, hvis du ønsker at finde alle de forekomster af ordet "Apple" i regnearket, skal du klikke på det første "Apple" på listen.

  2. Klik på "Format" i menuen, og vælg derefter "Betinget formatering". Den betingede formatering boks vil åbn

    e, og under "Betingelse 1", vil du se en drop down menu.Klik på drop down menuen og vælg "formel er." En plads vil blive vist ved siden af ​​"formel er" gør det muligt at skrive i den, og der vil være en lille firkant ikon med små firkantede prikker i slutningen af ​​feltet.

  3. Skriv følgende formel i rummet ved siden af ​​"formel er:" = TÆL.HVIS (A: A, A1) & gt; 1 Sørg for at medtage lighedstegnet, parentes, kolon, komma, og større end symbol iformel, eller det vil ikke fungere korrekt.

  4. Klik på knappen, der siger, "Format ..." Vælg en farve, der vil skille sig ud.Dette vil gøre alle de dublerede poster i "Apple" ændring til denne tekst farve, så du kan se dem på din liste.Klik på "OK". Den du har valgt, bør vende den farve, du har valgt for din formatering celle.

  5. Hold cellen fremhævet, og klik på ikonet pensel eller "Format Painter" ikonet i værktøjslinjen.Hvis du ikke har denne knap i din værktøjslinje, kan du finde det ved at klikke på "Vis" i menuen, fremhæver "Værktøjslinjer" og vælge "Formatering" i den menu, der vises ved siden af ​​markøren."Format Painter" ikonet vil så blive tilføjet til din værktøjslinje.

  6. Fremhæv resten af ​​listen, hvor du er på udkig efter dubletter af ordet, "Apple." Du skal ikke fremhæve den første forekomst af "Apple", dog, at cellen kan fortsætte med at blinke, fordi formateringen er blevet kopieret.Når du har markeret hele rækken Slip musen.Alle forekomster af "Apple" skulle have vendt den angivne farve.

579
0
1
Microsoft Excel