Excel : Makroer for begyndere

Excel : Makroer for begyndere Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Microsoft Excel 2007 giver brugerne mange kraftfulde funktioner.Makroer giver brugerne mulighed for at automatisere funktioner, hvilket sparer tid ved at have programmet udføre trin, der tidligere er nødvendige at udføre manuelt.Makroer kan tage komplekse opgaver og forenkle dem, så selv nybegyndere til Excel udføre dem med en simpel tastetryk kombination.

Lav en liste

  • Lav en liste over de trin til den funktion, du gerne vil makroen til at udføre for dig.For eksempel, hvis du vil have makroen at tilføje formatering til celler, kan din liste læse, "Marker celle, skal du vælge skrifttype 'Arial', ændre skriftstørrelsen til 14, skift skrifttype farve til blå, gør skrifttypen fed."

    FordiExcel-makro-funktion vil registrere alle de trin, der udføres under processen, idet denne liste på forhånd vil forhindre dig i at begå fejl, der ville også blive optaget i makroen.

Start optagelse

  • Klik på "Vis" fanen i båndet i Excel.Bån

    det sidder på toppen af ​​arbejdsområdet med samling af ikoner, der repræsenterer funktioner tilgængelige for brugere i programmet.Opdelt i flere grupperinger af emner, ikonerne i båndet er makroer, programmer tilføjet i programmet, mens designe den.

    Klik på drop-down menuen på ikonet mærket "Macro" og vælg "Indspil makro". Der vises en dialogboks.

Identificer Macro

  • Efter dialogboks åbnes, giver makroen et navn, der vil gøre det klart, hvad det makroen vil gøre.I vores eksempel ændre formatering til en bestemt indstilling, kan du vælge at navngive makroen "Format".

    Tildel makro et brev betegnelse.Dette skaber en genvej, der kører makroen, hver gang du skriver, at kombination af taster.Skriv bogstavet for dit valg i tekstboksen ved siden af ​​"Ctrl".Din makro vil køre hver gang du rammer "Ctrl" plus bogstavet, du vælger.

    Igen bruge eksemplet med makroen "Format", kunne du vælge at tildele bogstavet "F".Dog, at brevet allerede tilhørte en anden makro.Ctrl plus "F" repræsenterer genvej til "Find". Hvis du vælger at bruge "F" til din nye makro, dette overskriver den gamle makro.For at undgå dette, skal du holde "Shift" -tasten og derefter skrive "F" i tekstfeltet.Tastaturet genvej til makroen vil derefter blive "Ctrl" plus "Shift" plus "F".

Opbevar Makro

  • Vælg en indstilling til lagring makroen.Vælg mellem valgmulighederne opført på drop-down menuen.Vælg mellem "Personal Workbook", som samler makroer, du opretter til eget brug, eller "Denne projektmappe", som begrænser anvendelsen af ​​makroen til regnearket aktuelt åbne.Klik på "OK", når du er færdig.

Udfør trin

  • Udfør trinene makroen vil udføre, efter den liste, du har oprettet.Excel optegnelser alt, hvad du gør, mens i optagetilstand.Når du er færdig med at udføre de trin, skal du klikke på "Vis" fanen på båndet, skal du vælge drop-down menuen på "makroer" -ikonet, og vælg "Stop optagelse". Du har afsluttet processen med at skabe en makro i Excel.

Ressourcer

  • MSTipsAndTricks.com: Excel makroer Tutorial for begyndere
205
0
1
Microsoft Excel