Sådan formateres en Letter

En kvinde skriver et brev på hendes bord. David Woolley / Photodisc / Getty Images

Selv i dagens verden af ​​casual e-mails, vel vidende, hvordan du formaterer en professionel brev er nødvendig.Det kan være nødvendigt at skrive et formelt brev til at gælde for - eller fratræde - et job, overbevise nogen til at se tingene fra dit synspunkt eller bare at udtrykke en konklusion, som i et brev til en redaktør.Formatering et brev, der får den rigtige form for opmærksomhed, vil hjælpe overbringe den besked, du vil sende.

Formater i Professional Breve

  • Hvilket format, du bruger til at skrive dit brev er ikke så vigtigt som at følge format, når den er etableret.En typisk forretningsbrev skal skrives i blok-format, hvilket betyder, at al tekst er tilbage-berettiget, og derved skabe en "blokeret" udseende.En blok formatet sikrer et rent udseende og er det bedste valg, når du vil have din missive at se professionel.Alternativt indrykket format lyder mere som prosa, da afsnit er indrykket, og lukningen er centreret nederst på siden.

afsenderadresse

  • Uanset om du bruger blok eller indrykket format, det første element i en professionel brev er afsenderens adresse, som tilhører i toppen af ​​brevet, udelade afsenderens navn - det vil gå ilukning.Gøre afsenderens adresse flush efterladt i en blok bogstaver format og flugter ret i en indrykket brev.For begge formater, springe en linje efter afsenderens adresse og skriv datoen direkte under det.Springe en anden linje og skriv navn og adresse på modtageren.

Indsatsen Modtager

  • Både indrykkede og blokere stilarter kræver navn og adresse på modtageren til at blive overladt-berettiget.Brug en høflighed titel som Mr., Ms, Mrs eller dr foran modtagerens navn, efterfulgt af hendes titel, hvis hun har en, for eksempel:

    Ms Oprah Winfrey
    præsident
    Oprah.com
    300 West 57th St.
    New York, NY 10019

    Spring en anden linje og skriv en hilsen, også ved hjælp af en høflighed titel - "Kære Ms Winfrey" - efterfulgt af et kolon, før springe et andet rum.Brug det fulde navn i en hilsen, hvis du ikke kan bestemme køn, såsom hvis modtagerens navn er Chris eller Pat, i henhold til Purdue University Online Writing Lab.

kroppen af ​​Letter

  • Start skrive kroppen af ​​brevet, indrykning af første linje i hvert afsnit fem pladser, hvis du bruger den indrykket format;udelade led for en blok-stil brev.Spring én plads mellem hver efterfølgende afsnit.Den første krop afsnit skal kort nævne dit formål til at skrive.Hver efterfølgende afsnit giver støtte til dit emne.Hvis du skriver en business brev, holde indholdet kortfattet, så læseren bliver interesseret i, hvad du har at sige.Opsummer de punkter af dit brev i det afsluttende afsnit, og omfatter en opfordring til handling eller en anmodning om modtageren.

Afsluttende brevet

  • Afslut dit brev med en passende lukning, såsom "venlig hilsen" efterfulgt af et komma.Indrykkede breve kræver en centreret lukning, mens en blok bogstaver format lukning skal forblive venstre-berettiget.Spring fire linjer til din håndskrevne underskrift, og skriv dit navn og titel, hvis du har en.

    Hvis du omslutter yderligere elementer med brevet, bemærk så ved at springe to rum efter din underskrift og skrive enten "Enclosures" eller "Bilag".Hvis den medfølgende varen ikke er nævnt i brevet, skal du følge kabinettet tag med navnet på det dokument (er).Angiv, om du sender brevet til mere end én person.Hvis det er tilfældet, skal du skrive "cc:" - for carbon copy - efterfulgt af den anden modtager (e) navn (e) i bunden af ​​brevet.

Ressourcer

  • McGraw-Hill Higher Education Catalog: The Gregg Reference Manual for Erhvervskommunikation
  • Læs Skriv Tænk: Brev Generator
  • Mayfield Handbook of Technical & amp;Videnskabelig Skrivning: Breve
257
0
1
K 12 Grundlæggende