Sådan oprettes en Time Management Tidsplan

Administration af din tid er lige så vigtigt som at udfylde arbejdsopgaver grundigt.Ved at skabe en daglig time management tidsplan, vil du være i stand til at forblive organiseret, gør hvad der skal gøres, og reducere stress uden at ofre kvalitet.Uanset om du administrere andre, håndtere store mængder papirarbejde eller deltage flere møder og arrangementer hver dag, at vide, hvor du skal være, og hvad der forventes af dig er vigtig.Administration af din tid vil give dig større kontrol over dit output og gøre dig mere ansvarlig og sikker i dit job.

hvad du har brug

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook

Instruktioner

  1. Åbn Microsoft Excel regneark.Label søjler med de dage i ugen, og de rækker med hver time i løbet af arbejdsdagen.Du kan udvide kolonner og rækker ved at klikke på separation linjer og trække dem, ved hjælp af musen.
    Du kan også bruge Microsoft Outlook til at oprette en time management tidsplan.Microsoft Outlook indeholder fyldte kolonner og rækker til at gøre indtast

    ning oplysninger lettere.

  2. Opret en liste over opgaver, der skal udfyldes i løbet af ugen.Denne liste omfatter møder, projektledere milepæle eller deadlines, netværk muligheder, der vender tilbage telefonopkald, udfylder papirarbejde eller andre opgaver, der skal udfyldes.

  3. Tildel opgaver til deres passende dag og tid til Excel regneark.Farve kode opgaver om nødvendigt ved at klikke på boksen, du ønsker at fremhæve og klikke på malingen ikonet øverst regnearket.Vælg mellem en række forskellige farver.

  4. Lad tid i løbet af dagen til opgaver, der ender med at tage længere tid end forventet.For eksempel, hvis du har et møde fra 10:30 til 11:00, blokere et møde tid for 10:30 til 11:30 Efterlad mindst 15 minutter mellem opgaver for uventede opgaver eller korte pauser.

  5. Opret en tidsplan hver uge og holde sig til det.Over tid, vil du blive bedre til at styre din tid og håndtering uventede problemer, der kommer op i løbet af arbejdsdagen.

Tips & amp;Advarsler

  • Oprettelse af en time management tidsplan vil ikke blot øge din produktivitet, vil det også reducere stress og giver dig mulighed for at nyde flere aspekter af dit job.
  • Forsøg ikke at overbooke din dag.Forsøger at udrette for meget i løbet af dagen vil kun gøre dig sakke agterud.Når du opretter din tid forvaltning tidsplan, give tilstrækkelig tid til frokost, komme til og fra møder eller arrangementer og efterlade nok tid til at udføre opgaver præcist at sikre høj kvalitet i arbejdet.
452
0
0
Start En Small Business