Business Anvendelse af en personlig køretøj i Regnskab

Et nærbillede af en kilometertæller med kilometertal sæt til turen. Fai Wong / Hemera / Getty Images

Sommetider medarbejdere nødt til at bruge deres personlige køretøj til at drive virksomhed virksomhed.Hvis din virksomhed har medarbejdere, der udnytter personlige køretøjer til virksomheden forretning, bør du etablere en politik for godkendelse, rapportering og tilbagebetale medarbejderens omkostninger.Alle politikker for kilometertal refusion skal være i overensstemmelse med Internal Revenue Service (IRS) regler om virksomhedsstrukturer brug af personlige køretøjer.

Trip Log

  • Alle medarbejdere skal føre fuldstændige registre over de forretningsrejser gjort ved hjælp af deres personlige køretøj.En tur log kan købes på et kontor forsyning butik, skabt ved hjælp af regneark software eller blot optaget i en notesbog eller på en blok papir.Turen log skal indeholde datoen for turen, destinationen, årsagen til turen, og antallet af miles drevet til at gøre turen.Hvis medarbejderen betalte vejafgifter, bør også bemærkes beløbet på turen log, så de kan blive godt

    gjort.

Tilladt Kilometertal Regler

  • IRS giver skattefradrag for business kilometertal fra din primære forretningssted til et andet sted for at drive forretning.Miles drevet mellem din primære forretningssted og dit hjem, eller pendler miles, er ikke fradragsberettigede udgifter for en virksomhed selvangivelse.Derfor vil virksomhederne normalt kun tilbagebetale kilometertal kørt mellem den primære arbejdssted og en sekundær placering, hvor medarbejderen gennemførte virksomheden forretning.

Standard kilometertal Rate

  • Hvert år IRS frigiver standard kilometertal sats, virksomheder bruger til at beregne refusionsbeløbet for erhvervslivet kilometertal.I tilfælde, hvor prisen på gas svinger betydeligt i løbet af året, kan IRS udstede en stigning til standard kilometertal sats i skatteåret.For at beregne kilometertal refusion skyldige beløb til medarbejderen, formere standard kilometertal sats med antallet af business miles medarbejderen kørte ved hjælp af hans personlige køretøj.Afhængigt af, hvor ofte medarbejderne bruger deres personlige køretøjer til erhvervslivet, kan du ønsker at udstede refusion kontrol én gang om måneden.

Optagelse bekostning

  • At hævde bekostning på din virksomhed selvangivelse, skal du registrere de tilskudsregler kontrol af din regnskabsmæssige hovedbog.Optage hele refusionsbeløbet kontrol udstedt til medarbejderen som et fald til checkkonto.Optag refusionsbeløbet check til Transportation udgiftskonto.Medtag kilometertal refusion, vejafgifter og parkeringsafgifter i Transport udgiftskonto.

931
0
1
Betjening Af En Virksomhed