Tips om Skrivning E-mail

E-mail- kommunikation kræver forskellige regler end i - person eller telefonisk kommunikation. Email LCD display billede af Alex Yeung fra Fotolia.com

Mens mange mennesker er tilgængelige via e-mail, nogle gange er det svært at afgøre, hvordan netop at komponere en e-mail til dem.Den slags email du skriver, afhænger af dit forhold til modtageren og formålet med din e-mail.Den vigtigste stykke information at huske, når du skriver en e-mail, er at gøre det så let at forstå som muligt.

Skriv et passende emne linje

  • Emnelinjen bør fortælle modtageren straks, hvad e-mailen handler om.Vær så specifik som muligt, når du skriver emnet, men husk, at din formulering skal også være kortfattet.Nogle af de vigtigste fejl, at folk gør forlader en emnelinje tom eller forsømmer at omformulere emnelinjen, hvis indholdet af en e-mail har ændret sig efter en række svar.

Watch din hilsen

  • Hilsner kan undertiden være akavet, især når du er usikker på, hvordan man håndterer din modtager.Det er bedst at være mere formelle snarere end uformelt, så når du skriver til en, du aldrig har mødt eller skri

    ves til før, en meget afvisende "Kære Jane Smith" er passende.Når adressering nogen, som du har lidt kendskab, en "Dr. Smith" er okay, indtil de fortæller dig at løse dem ved deres fornavn, i hvilket tilfælde en simpel "Jane" vil være tilstrækkeligt.En masse mennesker er ubehageligt med at blive behandlet som "Kære Jane" i en e-mail, da det kan komme på tværs som indelukket.

stat dit formål med at skrive Tidlig

  • Inden for de første to punktummer i dine e-mails, skal din modtager ved præcis hvorfor du skriver til dem.Sommetider en introduktion kan have til at gå forud for den sætning, der hedder hvorfor du skriver, og nogle gange har det at følge.

Brug passende sprog

  • Mens du kan vant til at bruge uformelle sprog og forkortelser såsom "LOL" og "BRB" i visse sociale sammenhænge - mens sms'e eller sende en mail nære venner eller familie, for eksempel -en e-mail kan ikke være det bedste sted at bruge en sådan sprog.Også, er det bedst at fejle på siden af ​​forsigtighed, så selv når beskæftiger sig med kolleger eller venner, som du antager er fortrolig med dig, ikke straks falde tilbage på uformelt sprog, indtil du er helt sikker på at det er hensigtsmæssigt i denne sammenhæng.E-mails til folk, du ikke er bekendt med, bør næsten aldrig har uformelt sprog eller humørikoner såsom :), bedre kendt som "smiley".

Keep it simple

  • Folk får snesevis og endda hundredvis af e-mails om dagen.Det er altid nemmere og bedst for dem, hvis du holder din e-mail så korte og koncise som muligt.

Ressourcer

  • Dennis G. Jerz: at skrive effektive E-Mail: Top 10 Tips
227
0
1
Betjening Af En Virksomhed