Forskelle mellem en virksomhed og et personligt brev

Både personlige og forretningsmæssige breve kan produceres som et Word-dokument . laptop 9 billede af Harvey Hudson fra Fotolia.com

Breve er vigtige midler til at kommunikere både personlige og forretningsmæssige følelser.Men personlige breve er meget forskellige fra deres forretningsmæssige modstykker.For at vise en ordentlig business etikette under din virksomheds transaktioner, bør du anerkende disse forskelle og tage smerter ikke at blande brev stilarter.Dette vil hjælpe dig til at se professionel til medarbejdere, kunder, aktionærer og investorer.

Format

  • virksomheder breve og personlige breve er formateret meget forskelligt.Med nogle mindre variationer, forretningsbreve har normalt 1-tommer marginer.De har også enkelt mellemrum, med dobbelt afstand kun mellem afsnit og indledende datalinjer (f.eks, dato, emne).Brevet er tilbage berettiget uden afsnit indrykning.Forretningsbreve også altid indtastet.Derimod kan personlige breve har stort set alle formater.Det er op til forfatteren at beslutte, hvordan han ønsker den personlige brev til at blive vist.En personligt

    brev traditionelt er håndskrevet, men med teknologi fremrykkende, mange mennesker skrive personlige breve på deres computere, fordi det er hurtigere at skrive end at skrive manuelt.

Content

  • I en business brev, indhold er altid objektiv-orienteret - det vil sige, at formålet med brevet er gennemsigtig.Med et personligt brev, kan indhold dækker mange forskellige emner, og der er mere af en vægt på vedrørende tidligere begivenheder og følelser end på problemløsning.Personlige breve kan være meget mere bugtet.Personlige breve kan berøre nogle business eller finansielle problemstillinger, men forretningsbreve aldrig diskutere personlige problemer, medmindre disse spørgsmål direkte indflydelse på forretningen.

Sprog og tegnsætning

  • virksomheder breve bruger mere formelle sprog end personlige breve.Writers lægger særlig vægt på ordet valg, fordi ordvalget kan gøre en enorm forskel i juridiske spørgsmål.Hilsener og lukninger er høflig og refererer til ordentlige titler (f.eks, formand Edwards, Miss Neman).Koloner bruges mere i forretningsbreve end personlige breve, især efter hilsen og de indledende etiketter data linje (f.eks RE :, DATO :).Personlige breve kan bruge hvilket som helst sprog, herunder slang og ikke-erhvervsmæssige forkortelser som ttyl (tale med dig senere) eller btw (ved den måde).Fordelen for dette er, at personligheden af ​​forfatteren virkelig kommer på tværs.Forretningsbreve ofte mister forfatterens sande "stemme."Personlige breve bruge standard tegnsætning regler, men fordi de er så uformel, forfattere ofte ignorere nogle grundlæggende tegnsætning og kapitalisering standarder.

Hvorfor Differentiere?

  • Den vigtigste grund til, at folk adskille personlige breve fra forretningsbreve skyldes, at en standard metode til at skrive et forretningsbrev skaber effektivitet i virksomhedsdrift.For eksempel, erhvervsfolk ved, at de hurtigt kan konstatere formålet med business brev fra emnelinjen.Effektivitet kan oversætte til indtægter.En anden grund til differentiering er, at bruge et professionelt format formidler, at uanset hvad er i brevet er af betydning.For det tredje forventes af fagfolk brug af business brev format.Hvis du ikke overholder business-format med din virksomhed, kan du komme på tværs som mindre tilberedte eller uerfarne.

727
0
1
Betjening Af En Virksomhed