Sådan Administrer Tickler filer

Bliv på sporet med Tickler filer. forretningsmand plan billede ved Mykola Velychko fra Fotolia.com

Tickler filer optimere organisation og maksimere effektiviteten som en fysisk påmindelse for fremtidige aktioner."Den Tickler filen hjælper med at holde dine aftaler og dokumenter håndterbare og tager presset ud af at finde billetter, dokumenter, retninger og invitationer, især når farende ud af døren for en virksomhed udnævnelse eller socialt engagement," bemærker Judy Ott af Judy Ott Organisation og Design.Når Den Tickler filen er sat op, koordinere det med en lomme planner eller online kalender og daglig gennemgang gør administrere opgaver nemmere.

hvad du har brug

  • boksen Fil
  • Sæt af nummererede skillevægge eller fil faner, 1 til 31
  • 12 hængende filmapper
  • 12 faner, januar til december
  • Pocket planner
  • Computer
  • Microsoft Outlook eller andre online-kalender og opgaver listen

File opsætning

  1. Sæt filen boksen på et synligt sted.En tickler-fil er kun så god som din daglige nem adgang

    og interaktion med det.

  2. Tab hængende filmapper, en fane på hver af de 12 hængende filmapper, tildele hver mappe en måned - Januar til december.

  3. Placer sæt nummererede filer eller skillevægge (1 gennem 31), der repræsenterer hver dag i måneden, i hængende mappe i den aktuelle måned.

Kalender opsætning

  1. Vælg en kalender og to-do liste.Traditionelt har lommen planner været måde at holde noter og planlægge aftaler og handlingspunkter.Som teknologi forskud, et bredt udvalg til rådighed af computersoftware og online-applikationer med projektledelse, handlingsplaner og online kalendere.Microsoft Outlook er almindeligt anvendt, da det er en del af Microsoft Office-pakken.Customer relationship management systemer, såsom Goldmine eller Salesforce, er robuste alternativer med udvidede funktioner som brev skabeloner og klient sporing.

  2. Skema fremtidige handlingspunkter.Uanset om at følge op på perspektiver, hvis virksomhed kort blev indsamlet ved sidste handelskammer mixer eller planlægning for den kommende galla begivenhed, blokere ud tid og dato for hver aktivitet i kalenderen.

  3. Itemize to-do liste.Den to-do-liste er en fantastisk måde at liste relevante skridt mod mål og målsætninger, og den dato, du vil fuldføre hvert trin.Den to-do liste hjælper også at holde styr på regningen betale.

Management

  1. File relevante dokumenter i Den Tickler fil, der svarer til handlingspunkter identificeret på kalenderen og to-do listen.For eksempel, hvis en salgs aftale er planlagt den 21. dag i den aktuelle måned, måske en hard-copy dagsorden, salg brochure med visitkort og retninger til mødet er indgivet i Den Tickler filen i den aktuelle måned bag fanen 21 nummererede. Billetterne til symfonien til næste måned arkiveres i næste måneds hængende mappe.

  2. Anmeldelse næste dag.Kig på kalenderen, to-do liste, og se i skrabekæder fil hver aften, inden de forlader arbejde eller går på pension for aftenen, hvis derhjemme.

  3. Forbered for den følgende måned.Når den aktuelle måned slutter, tager de nummererede filer eller skillevægge og placere dem i den næste måneds hængende mappe, organisering in dato-rækkefølge de dokumenter, der har akkumuleret i denne måneds mappe.

Ressourcer

  • Oracle: Valg af den bedste CRM for din organisation
560
0
1
Betjening Af En Virksomhed