Hvordan man skriver et brev til Anmod månedlige rapporter

Månedlige rapporter bidrage til at fokusere og planlægge . erhvervsrapport billede af Christopher Hall fra Fotolia.com

månedlige rapporter er værdifulde som en registrering af begivenheder og resultater i en afdeling, og som et bidrag til en virksomhed som helhed.I uddannelse de også give nyttige oplysninger fra forskellige afdelinger som til fremskridt og resultater.De er en rekord, der kan samles i større dokumenter for at give et samlet overblik for en virksomhed eller college.

Instruktioner

  1. Skriv en introduktion om emnet angiver, hvorfor du anmoder indsendelse af månedlige rapporter.Vis gode grunde til, at de er nødvendige, og det bidrag, de vil gøre til erhvervslivet, universitet eller som helhed.

  2. Beskriv fordele for modtagerne, som de fleste mennesker vil tænke på det som ekstra arbejde.En månedlig rapport kan være en anledning til at rose og demonstrere, hvor tingene er gået godt.Det kan også være en chance for at nævne områder, hvor der er behov support eller noget behov opfølgning.Det kan også være en rapport om udviklingen i et best

    emt projekt.Fremhæv rapporterne 'betydning for planlægningen og fokusere sindet af den enkelte på hans eller hans afdelingens indsats.

  3. Give datoer og frister for det år, hvor de månedlige rapporter vil være påkrævet.Understreg, hvorfor de har brug for at være på tid, da de generelt er et bidrag til en større rapport, og dette kan blive forsinket, hvis de månedlige rapporter, forsinket.

  4. Supply en skabelon, hvis det er muligt, som indeholder de vigtigste punkter, du ønsker dækket i den månedlige rapport.Det gør det lettere for respondenterne at udfylde og sparer tid hver måned.De kan ændre skabelonen hvor det er nødvendigt.Alternativt giver retningslinjer i dit brev at hjælpe rapporten forfattere.Forskellige afdelinger vil yde forskellige informationer - eksempelvis nogle finansielle og nogle salg - kan være nødvendigt så forskellige skabeloner.Spørg rapporten forfatter til listen kategorier på særskilte ark.

  5. Split hvert afsnit af brevet i stykker.Giv grundene den månedlige rapport kræves i første afsnit.Beskriv fordelene for modtagerne i den anden.Nævn datoer og frister i tredje afsnit, eller levere en særskilt liste med datoer.Nævn skabelonen eller retningslinjer i fjerde afsnit.Medtag et notat af påskønnelse i sidste afsnit til modtagerens hjælp.Vær kortfattet og behagelig.

Tips & amp;Advarsler

  • skrive et forretningsbrev kræver visse formaliteter.Hvis du starter brev med en persons navn, skal det ende "Med venlig hilsen".Hvis du starter med "Kære Sir eller Fru," det skal ende "Med venlig hilsen".Nedenfor bør Hilsen være en reference eller emne detalje linje, i dette tilfælde "månedlige rapporter."
  • Skriv brevet som en anmodning, men være fast, at rapporterne vil være behov for hver måned.

Ressourcer

  • Brevskrivning Guide
56
0
1
Betjening Af En Virksomhed