Kriterier for Evaluering Bud

Forskellige krav kræver forskellige kriterier for evaluering bud. Tre kontorfolk billede af Vladimir Melnik fra Fotolia.com

Et flyselskab afgøre, hvilke nye fly til at føje til sin flåde har brug for et andet sæt af kriterier fra en boligejer at beslutte, hvilken maleri entreprenør til at ansætte.Mange specifikke faktorer afgør, hvilke kriterier, du har brug for at evaluere et bud og hvilken grad af betydning du tildeler hver faktor.Mens evalueringer kan bruge forskellige modeller, processen, der består af seks trin, er normalt ens.

Begynd Bud Process Tidlig

  • Start processen med at evaluere bud, når du udvikler specifikationerne før du sender ud henvendelser søger bud.Byg ind specifikationerne en forståelse eller en specifik liste, af de kriterier, der bestemmer de vindende tilbudsgiver.Nogle gange er kriterierne ikke udtrykkeligt, således at de bydende har mulighed for at foreslå kreative ideer.I de fleste tilfælde de kriterier, er præcise, fordi produktet eller tjenesten skal opfylde komplekse specifikationer, eller du søger at sikre tilbuddet process

    en er så åbent og retfærdigt som muligt.

Vælg Personale til Gennemgå Bud

  • Vælg personale til at gennemgå de bud, du modtager, der har relevante kompetencer, forstå alle data er fortrolige og acceptere ansøgningsfristen som endelig.Hvis de ikke allerede findes, så de ansatte bør udvikle specifikke kriterier, vægtninger og et udvalg metode før åbning eventuelle bud.

Undersøg Bud for lydhørhed

  • Open alle bud på samme tid, snart efter fristen for indsendelse er overskredet.Undersøge hver reaktion for at sikre den opfylder alle kravene i din opfordring.Afvis nonresponsive bud;ikke gennemgå dem.Hvis personalet er usikre på et element i tilbuddet, så en tidligere bestemt protokol kan følges der tillader en skriftlig anmodning om en afklaring og en rettidig, skriftlig svar fra tilbudsgiver.

Sammenligne Bud og Vælg vindende bud

  • Sammenlign udbud på grundlag af dine kriterier og vægtninger.En enkelt format kan liste flere kriterier og den procentdel af den samlede, at de enkelte kriterier tæller for.For eksempel kunne man kriterium værd 20 procent være kapacitet budgiveren at fuldføre alle de produktionskrav og sit ry for at opfylde kravene til tiden og på budget.Et andet kriterium værd 20 procent kunne være budgiverens udvælgelse af kvaliteten af ​​materialet det vil bruge.Et tredje kriterium værd 15 procent kan være tilbudsgiver brug af diverse underleverandører i stater vigtige for dig og angivet i opfordring dokumentet.Den endelige kriterium værd 45 procent kunne koste.Dette kriterium kunne opdeles i flere underenheder, såsom betalingsplaner, bonusser for at gennemføre projektet tidligt og række ændringer i specifikationerne uden tilsatte afgifter.

Opnå Senior Management Godkendelse

  • Informer øverste ledelse af det vindende bud.Forklar årsagerne til valg, og opnå godkendelse til at annoncere prisen.

736
0
1
Betjening Af En Virksomhed