Hvordan man skriver en lille rapport

Præsentere og organisere information på en ordentlig måde . erhvervsrapport billede af Christopher Hall fra Fotolia.com

Færre end 10 sider, en lille rapport giver læsere med klare og præcise oplysninger.Skrevet i memo-format, er en lille rapport, primært beregnet til internt brug i en virksomhed.Du kan bruge en lille rapport til at beskrive en forretningsplan eller forslag, strategisk plan, markedsføringsplan eller finansieringsplan.Selvom indholdet og terminologi vil variere fra rapport til rapport, den grundlæggende struktur er den samme: indholdsfortegnelse, indledning, diskussion, konklusioner, anbefalinger og bilag.

Instruktioner

  1. Mød med din vejleder eller klient til at bestemme, hvilke spørgsmål skal behandles i rapporten, og bede ham om eventuelle baggrundsdokumenter eller andet støttemateriale.Arranger interviews eller møder med de relevante personer i dit kontor.Brug internettet til at indhente yderligere oplysninger til din rapport.

  2. Opret en indholdsfortegnelse inden skrivning af rapporten.Visualisere selve rapporten og organisere op

    lysningerne i sekventiel form.Indholdsfortegnelsen strømliner skriveprocessen og giver en trin-for-trin skabelon for rapporten.

  3. Skriv indledningen.Normalt et afsnit i længden, indførelse hedder mål og centrale emner i rapporten.Selvom introduktionen indeholder baggrundsinformation, betyder det ikke opsummere resten af ​​rapporten.

  4. Give oplysninger om metoden til forskning anvendes, og hvordan oplysninger er indsamlet i diskussionen afsnit af rapporten.Organiser dine oplysninger ved hjælp af de pågældende punkter og underpunkter.Dette afsnit er den længste og mest komplekse del af rapporten og indeholder de data, der fører til dine konklusioner og anbefalinger.

  5. Present mindst to alternative løsninger på spørgsmål eller problem og diskutere fordele og svagheder hver.Når det er muligt, skal du bruge fakta og tal indsamlet under din forskning.

  6. Opsummer resultaterne i konklusionen afsnittet.Mind læseren af ​​de vigtigste mål i rapporten og de vigtigste fordele og svagheder ved de mulige løsninger.Bane vejen for anbefalingerne.

  7. stat din løsning og give en begrundelse for dit valg i sektionen anbefalinger.Hvis du giver både kortsigtede og langsigtede anbefalinger, klart angive alle konsekvenserne.

  8. Vedlæg alt diagrammer, tabeller eller detaljerede forskning materialer i bilag afsnit af rapporten.

241
0
1
Betjening Af En Virksomhed