Sådan Forbered Balance & Udtalelser

Opret regnskaber at vise den finansielle sundhed i din virksomhed. Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

udarbejdelse af regnskaber er meget vigtigt, når du kører en virksomhed, så du kan se den finansielle stilling og rentabiliteten af ​​din virksomhed.Det er også påkrævet, når du har brug for at tiltrække investeringer eller lån.De to mest udbredte regnskabet er balancen og resultatopgørelsen.

hvad du har brug

  • Lommeregner
  • Kvitteringer
  • Kontoudtog
  • Check stubs
  • Genereltfinansposter registrerer

Balance

  1. Forbered dine saldi og beregne dine aktiver.Din virksomhed kan have disse aktiver:

    a) Kontant / Bankkonti - faktiske likvider, som du har.

    b) Debitorer - kreditsalg hvor pengene skylder dig.

    c) Inventory - fysisk lager, som du har til rådighed til salg.

    d) Forsyninger - kontorartikler bruges til at drive din virksomhed.

    e) Building - en bygning, du kan eje og bruge til at drive din virksomhed i

    f) udstyr -. Maskinen eller udstyr, du bruger til at drive din virksomhed, såsom anlæg maskiner eller computere i ko

    ntoret.

    Saml alle dine kvitteringer og bruge en lommeregner til at tilføje op alle de totaler for hver sektion.Hvis du ikke har nogen til et bestemt afsnit, overlade tom.Bygning og udstyr betragtes anlægsaktiver.

  2. Forbered dine saldi og beregne dine forpligtelser.Din virksomhed kan have disse forpligtelser:

    a) Kreditor - gæld du skylder til en person, som ikke er betalt endnu.

    b) Løn betales - tilgodehavende løn til dine medarbejdere, der ikke er blevet betalt endnu.

    c) Skat skal betales - penge skylder IRS, der ikke er betalt endnu.

    d) Kortfristet del af LTD - gæld del inden for et år af en langsigtet gæld (LTD).

    e) Langsigtet gæld - gæld på over et år.Et eksempel er et realkreditlån.

    Saml alle dine kvitteringer og bruge en lommeregner til at tilføje op alle de totaler for hver sektion.Hvis du ikke har nogen til et bestemt afsnit, overlade tom.Langfristet gæld betragtes som en langsigtet forpligtelse.

  3. Beregn din ejerens egenkapital ved brug af ligningen: Ejer egenkapital = Aktiver - Passiver.Ejerens egenkapital, også kaldet kapital, er enhver gæld til virksomhedsejerne.For eksempel, hvis du investeret $ 70.000 til at starte en virksomhed, der er den mængde optaget i et kapital-konto.Din virksomhed 'overskud eller tab registreres også med store konti, fordi de vedrører, hvor mange penge din virksomhed gør i løbet af en periode.Ved afslutningen af ​​hvert regnskabsår cyklus, få en forretning "overskud eller tab overføres til en kapital-konto.

  4. Tilføj overskrifter til din balance.Formatet er en tre række overskrift centreret på arket, hvor den første række hedder din virksomheds navn, den anden række hedder den erklæring, du opretter, og den tredje række stater den dato, den blev skabt til.Derfor er formatet er:

    Række 1: Your Company Name

    Row 2: "Balance"

    Row 3: "Som på [indsæt dato]"

    Datoen er meget vigtigt, fordi du kan forberede en balancefor enhver dato.Derfor læseren skal have nøjagtig information i overensstemmelse med den hidtil er blevet anvendt.

  5. Split den resterende balance i to sektioner.Mærk afsnittet om de venstre "Aktiver".Inden for dette afsnit, skal du oprette to kolonner for at skrive aktivet navn og det samlede beløb for aktivet.Registrere alle dine aktiver, der forbinder med din virksomhed i balancen efter likviditet.Likviditet betyder hvor hurtigt du kan konvertere din aktiv til kontanter.Hvis du har både "Omsætningsaktiver" og "anlægsaktiver", adskille regnskaberne med to overskrifter.Sum totalerne i hvert afsnit ("I alt Omsætningsaktiver" og "samlede anlægsaktiver") og sætte en understregning over hver alt.For den sidste linje, opsummere totalerne i din aktiv afdeling, kalder det "Samlede aktiver" og tilføje en linje over den totale og en dobbelt-understregning under alt.

  6. Label afsnittet om de rigtige "Passiver".Inden for dette afsnit, skal du oprette to kolonner for at skrive navnet erstatningsansvar og det samlede beløb for forpligtelsen.Registrere alle dine forpligtelser, der forbinder med din virksomhed på balancen.Hvis du har både "Aktuelle Passiver" og "Langfristede Forpligtelser," adskille regnskaberne med to overskrifter.Sum totalerne i hvert afsnit ("Total Aktuelle Passiver" og "Total Langsigtede Passiver"), og sætte en understregning over hver alt.For den sidste linje, opsummere totalerne dine ansvar sektioner, kalder det "Total Passiver" og tilføje en linje over alt.

  7. Efterlad et mellemrum under passiver sektionen og mærke afsnittet nedenunder "Ejerens Equity."Inden for dette afsnit, skal du oprette to kolonner for at skrive Ejerens Equity navn og det samlede beløb for egenkapital.Registrere alle din egenkapital, der forbinder med din virksomhed på balancen.Sum totalerne i din egenkapital og sætte en understregning over hver alt.For den sidste linje, opsummere totalerne for din egenkapital sektion, kalder det "alt Egenkapital" og tilføje en linje over alt.Tilføje et mellemrum og tilføje en sidste linje kaldet "Total Passiver og Ejerens Equity."Tilsæt de to sektioner for at få din samlede og dette nummer skal balancere med din "Samlede aktiver" figur.Hvis ikke, er der en fejl.Samt, bør afsnittet "Passiver i alt Ejerens Equity" være på samme række som de samlede aktiver. "

Resultatopgørelse

  1. Opret overskrifter til din resultatopgørelsen. Formatet er en tre række overskrift centreret påark, hvor den første række hedder din virksomheds navn, den anden række hedder den erklæring, du opretter, og den tredje række stater perioden indtil den blev skabt for Derfor formatet er:.

    Række 1: Your Company Name

    Row 2: "resultatopgørelse"

    Row 3: "For [indsæt periode] slutter [indsæt dato]"

    Erklæringen "For [indsæt periode] slutter [indsæt dato]" er meget vigtigt, da det illustrerer hvilken periode, du erhenviser til. Typisk de perioder anvendes, er kvartalsvis og årligt, så det er vigtigt at præcisere, hvilken periode, du bruger. Et eksempel er, "For året der sluttede den 31. december 2010."

  2. Beregn din samlede indtægter.I en detail salg eller produktion / fremstilling miljø, samlede indtægter er et resultat af produkt, der sælges;derfor etiketten "Salg" ville blive brugt til at rapportere indtægter.Hvis virksomheden er en service-baserede virksomhed, er indtægterne mærket som "gebyrer optjent" at indberette indtægter.Eksempler omfatter læger, advokater og revisorer.Tilføj op totalerne, mærk den "Total Omsætning", og tilføj en understregning over det samlede beløb.

  3. Beregn dine samlede udgifter.Mærk dette afsnit, "Udgifter".Dette afsnit indeholder alle udgifter i direkte drift af virksomheden.Din virksomhed kan have disse udgifter:

    a) Løn

    b) Løn

    c) Husleje

    d) Hjælpeprogrammer

    e) Forsikring

    f) Diverse Expense - en generel kategori bruges til at inkludere variable udgifter.

    Tilføj op totalerne, mærk den "samlede udgifter", og tilføje en understregning over det samlede beløb.

    Disse udgifter er generelt opført fra største til mindste, med diverse altid at være den sidste regning rapporteret, uanset hvor stor eller lille.

  4. Beregn din nettoindkomst.Mærk denne sektion "nettoindkomst."Nettoindtægter beregnes som indtægter - udgifter.Mærke det "nettoindkomst," tilføj en understregning over den totale og en dobbelt-understrege under den.Hvis det er et nettotab, hvilket betyder at du tabt penge i perioden, vedlægge det samlede s figur med beslag eller ændre farven til rød.

Tips & amp;Advarsler

  • Det er bedst at have en professionel revisor gennemgang din balance og resultatopgørelse.
  • aldrig misvisende din økonomiske stilling eller din rentabilitet, da dette er svindel.

Ressourcer

  • Accounting Coach: Balance
  • Accounting Coach: Resultatopgørelse
457
0
1
Betjening Af En Virksomhed