Hvordan kan man foretage en Condo Association møde

Sikre så mange ejere som muligt kan deltage din Condo forening møde. Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Det kan nogle gange være svært at indføre orden og disciplin på en ejerlejlighed forening møde.Især hvis nogle stor udgift eller ændring af reglerne er under drøftelse, kan du står over for mange forskellige synspunkter og ingen reel konsensus om vejen frem.Det er vigtigt at holde sig til en ordentlig møde procedure, så alle kan blive hørt, og beslutninger kan gøres effektivt.Du bør også læse din statens regler om Condo foreninger og sikre, at du overholde juridiske procedure vedrørende afviklingen af ​​møderne.

Instruktioner

  1. hverve dagsordenspunkter til drøftelse fra alle bestyrelsesmedlemmer, for at sikre, at alle udestående spørgsmål bliver behandlet.

  2. Skriv og cirkulere en dagsorden i god tid før mødet, sammen med referatet af det foregående møde.Det kan være mest effektiv, hvis du har e-mail-adressen på hver ejeren til at sikre en effektiv distribution.Dagsordenen bør gøre det klart tid og sted for mødet, og præcis hvad der vil blive disku

    teret.Det bør indeholde de udtrykkeligt betegnes bevægelser på materielle forretning.

  3. Sikre du har en sekretær til at tage ordentlig minutter på mødet.På denne måde vil de aktioner, der er godkendt på mødet være korrekt registreret og kan udføres.

  4. Tillad en kort periode i starten af ​​mødet for socialt samvær, og har kaffe eller andre forfriskninger på hånden.Dette gør det muligt ejere til at blande sig og skaber en mere samarbejdsvillig og venlig atmosfære.

  5. Bring mødet til orden med en erklæring om, at den formelle virksomhed nu vil begynde.Sørg for, at du har alles opmærksomhed, før du fortsætter til virksomheden ved hånden.

  6. Godkend referatet af det foregående møde, enten som er, eller med eventuelle ændringer, som accepteres af medlemmerne.

  7. udgør nogen officerer rapporter, der er nødvendige, for at informere ejerne om eventuelle foranstaltninger, der træffes på deres vegne siden sidste møde.

  8. Flyt til det første punkt på dagsordenen.Angive bevægelse og bede til diskussion.Medlemmerne bør anerkendes af stolen, før de taler.Dette system sikrer diskussionen ikke udarte til en uproduktiv frit for-alle, der kan ske, hvis følelserne kører højt om et bestemt ejerlejlighed problem.

  9. Flyt bevægelse, enten som først angivet eller som ændret ved diskussion, og derefter tage en afstemning.

  10. Sikre sekretær for mødet noterer den nøjagtige ordlyd af bevægelse og resultatet af afstemningen før flytning.Denne bevægelse vil så guide de efterfølgende handlinger af foreningen på det pågældende emne.

  11. Arbejde gennem hvert punkt på dagsordenen på denne måde.

698
0
1
Betjening Af En Virksomhed