Sådan tavshedspligt i en Børnepasning indstilling

Navne på børn med fødevareallergi skal behandles fortroligt . Ingram Publishing / Ingram Publishing / Getty Images

Uanset om de er placeret i private hjem, børnehaver eller daginstitutioner, børnepasning udbydere har juridiske og etiske forpligtelser til at beskytte privatlivets fred for deres gebyrer.Have et system på plads til at beskytte fortroligheden af ​​personlige, adfærdsmæssige og sundhedsmæssige oplysninger hjælper berolige forældre.Håndhævelse dette system kan undgå skadelig tillid til personalet, hvilket kunne føre forældre til at tilbageholde oplysninger, som påvirker deres barns pleje.

Information Protocol

  • Familier give navne, adresser, fødselsdatoer og telefonnumre, når de tilmelder deres børn i børnepasning.Ansøgningen kan også indeholde oplysninger sundhed og beskæftigelse og cpr-numre.Stillingen som fortrolige oplysninger, som børnepasning skal vogte at beskytte børn og forældre ens.Familieforhold såsom finansielle problemer og verserende skilsmisser, der måtte blive afsløret i samtale, udgør også fortrolige oplysninger, der skal

    deles mellem personale på kun efter behov.

gældende regler

  • Den føderale sygesikring overførselsret og Accountability Act, eller HIPAA, gælder for børnepasning udbydere.Statslige fortrolighed bestemmelser varierer dog.For eksempel, Maine lov giver børn ret til fortrolighed og kræver børnepasningsmuligheder for at bevare fortroligheden på ethvert barn i deres varetægt eller tidligere i deres varetægt.Staten Washington kræver faciliteter til at holde fortrolige optegnelser, men ikke regulere deres offentliggørelse, mens Californien licenskrav gør.Alle stater udpeger børnepasning udbydere som obligatoriske journalister af mistanke misbrug eller forsømmelse, ifølge det amerikanske Department of Health og Human Services.

Skriftlige Politikker

  • De 2011 Nationale Sundhed og Sikkerhed Performance Standards anbefale, at børnepasning operationer har en fortrolighed politik skriftligt.Statens lovgivning kan endda kræve børnepasningsmuligheder for at fortælle forældrene om deres fortrolighedspolitik.En typisk politik, givet til forældrene i en velkommen håndbog, forklarer, hvad typer af information anlægget holder i et sikret fil og lover, at fortrolige oplysninger kun deles med deres tilladelse.En fortrolighed politik for medarbejdere også bør oprettes og revideret i løbet af nye leje orientering og årlige evalueringer af ydeevnen.

Forbered dit anlæg

  • Holde en fil for hvert barn og opbevaring af filer på alle børn under faciliteten pleje i et område adskilt fra aktivitetsrum grænser adgang til fortrolige oplysninger.Filer kan låses som en ekstra sikkerhedsforanstaltning, men mindst én medarbejder til stede, bør have en nøgle til alle tider i tilfælde af en nødsituation eller en inspektion.Faciliteter kan beskytte fortrolige oplysninger, der findes i medicin logfiler og allergi optegnelser ved at udpege et sikkert sted for dem, der er ude af syne for forældre og besøgende.Anlægget skal sikre sine licens- og inspektion filer indeholder ingen personlige oplysninger om medarbejdere eller børn.

Ekstra Forholdsregler

  • Et børnepasning programmets hjemmeside og sociale medier sider bør ikke bruge videoer eller billeder af ethvert barn uden en forælders skriftlige tilladelse.De steder må aldrig afsløre fortrolige oplysninger om medarbejdere, børn eller familier.Nogen gør kommentarer i online-diskussioner, der afslører private oplysninger skal blokeres, og deres budskaber slettes.Faciliteter bør også tage forholdsregler for at slette elektroniske data opbevares på computere og cross-makulere papir dokumenter, der indeholder fortrolige oplysninger på bortskaffelse.

Ressourcer

  • National Resource Center for Sundhed og Sikkerhed i Child Care og Tidlig Uddannelse
38
0
1
Betjening Af En Virksomhed