Grunde til at gå papirløse

Spar tid og penge og frigøre lagerplads ved at gå papirløse . bunke papirark med papir-clips billede ved stassad fra Fotolia.com

Den e-mail og computer revolution i begyndelsen af ​​1990'erne lovede en fremtid med papirløse boliger og kontorer med alle poster og meddelelser, der er gemt elektronisk.Virkeligheden er, at de fleste mennesker stadig bruge papir og mange print emails på papir til arkivering.Går papirløs derhjemme eller på kontoret er nemt med moderne teknologi og gøre en indsats for at skifte kan spare dig tid og penge.

lagringsplads

  • Papir optegnelser og filer optager plads i hjem og kontorer.Frigør dette rum ved hjælp af et digitalt dokument management system.Scanne dokumenter og sende eller gemme dem elektronisk.Brug panelstuen eller kontorlokaler gemt på papir opbevaring til ekstra skrivebord eller stue.

Time Effektivitet

  • Lagring dokumenter og e-mails elektronisk kan spare tid.Forudsat dokumenterne er blevet gemt med klare titler, beskrivelser og datoer, kan finde de oplysninger være meget hurtigere med et papirløst, elektroni

    sk system end at søge gennem arkivskabe til papir poster.Lagring dokumenter elektronisk også gør dem mere tilgængelige.Hvis du skal sende et dokument, er det lettere og hurtigere at e-maile den som en vedhæftet fil end at finde det og sende det.

Spar penge

  • Papir koster penge og det gør printere og blækpatroner.Lagring og afsendelse af dokumenter i et papirløst system gør op med bekostning af at udskrive dokumenter på kontoret eller hjemme computere og printere.Besparelser på papir og printer leverer hurtigt Frigør den oprindelige udlæg til elektronisk lagring eller dokumenthåndteringssystemer.I virksomheder, kan tidsbesparelser fra papirløse systemer forbedre medarbejdernes produktivitet.

Security

  • Lagring dokumenter elektronisk kan være mere sikker, leverer dokument management system eller opbevaring computer er beskyttet korrekt ved sikkerhed adgangskoder.Forlader papir filer, der indeholder personlige eller finansielle oplysninger liggende rundt, eller endda gemt i arkivskabe, udgør en sikkerhedsrisiko.Dokument management systemer giver brugerne mulighed for at skabe sikkerhedsindstillinger og tillade adgang til dokumenter til bestemte personer.

Kundeservice

  • I et erhvervsklima, kan papirløse dokumenthåndteringssystemer forbedre kundeservicen.Elektroniske dokumentsystemer muligt for brugerne at få adgang til kundeoplysninger hurtigere og mere effektivt end papirbaserede journaler.Dette kan fremskynde kundeordrer til en virksomheds varer eller tjenesteydelser, og gøre det muligt for erhvervslivet at reagere hurtigere på kundehenvendelser.

Ressourcer

  • Papirløse Fordele: Hjem
710
0
1
Betjening Af En Virksomhed