Hvordan man skriver en intern forslag

Virksomhedens problemer , ligesom utætte vandhaner , er irriterende og dyrt . vandhane billede af Mat Hayward fra Fotolia.com

Arbejde for en virksomhed kan være så frustrerende, som det er givende.Nogle gange findes der problemer, og ingen synes at tage varsel.Selvom løse problemet direkte kan være uden for din realm af ansvarsområder, som en samvittighedsfuld medarbejder, kan du komponere og indsende en intern forslag til at løse problemet.Skrive en intern forslag kræver, at du fokusere din opmærksomhed på, hvordan din foreslåede løsning vil spare penge for virksomheden.

Instruktioner

  1. Identificer et problem, der er enten koster din virksomhed penge eller hindre din virksomheds produktivitet.

  2. Afklar problemet og præcis derfor, det er såre selskabet.For eksempel kan din virksomhed overforbrug på fotokopiering notater, som kan lige så let distribueres elektronisk.I dette tilfælde, ville du nødt til at beregne omkostningerne ved trykning, kopiering og distribution af disse notater, versus omkostningerne ved blot at e-maile de notater til en liste over virksomheden

    s medarbejdere.

  3. begrænse omfanget af problemet.Hvis problemet kun er specifikke for en bestemt del af virksomheden, såsom vedligeholdelse, løn eller menneskelige ressourcer, gør dette kendte.Begrænse omfanget af problemet vil vise eventuelle forslag korrekturlæsere, som du har gjort dit hjemmearbejde i form af forberedelse til at tackle dette problem.

  4. Angiv tid og frekvens af problemet.For eksempel kun den førnævnte fotokopiering fadæsen opstår, når notater er fordelt, men notater kunne distribueres to til tre gange om dagen, en gang om ugen eller to gange om måneden.Angivelse af tid og frekvens giver mulighed for at præcist at forudsige både omkostningerne af problemet og de besparelser forbundet med fastsættelsen af ​​problemet.

  5. Give historie, hvis det er muligt, for, hvorfor problemet eksisterer.For eksempel kunne fotokopiering notater til distribution har været en bureaukratisk levn fra en tidligere vejleder, der blot var efterlignes og udøves.

  6. Detalje det beløb selskabet vil spare ved at tage fat på problemet på kort og lang sigt, der spænder fra månedlige til kvartalsvis til årligt.

Tips & amp;Advarsler

  • Må ikke implicerer en underordnet, kollega eller supervisor i at yde historien om problemet.
200
0
1
Betjening Af En Virksomhed