Hvordan man skriver et forslag til nye procedurer

Et mere effektivt regnskabssystem kan spare din organisation penge , virksomhedsregnskab billede ved Nicemonkey fra Fotolia.com

Hvis du er en passioneret medarbejder, og du bemærker, at nogle af de procedurer på dit arbejde kan forbedres, kan du overveje at skrive et forslag om at indføre nye procedurer.Denne form af et forslag bogstav (eller e-mail) kan klassificeres som en intern forslag.Skrivning interne forslag er lidt anderledes end at skrive eksterne dem.Fordi du skriver til folk, der arbejder i den samme organisation, som du gør, kan du bruge din interne jargon og være mindre følsom om brug af fortrolige oplysninger.

Instruktioner

  1. Opret en plan for dit forslag.Bestem publikum, som du vil behandle forslaget.Hvis du vil have din organisation til at indføre et nyt regnskabssystem, for eksempel, kan du kontakte regnskabsafdelingen, måske kontoret for den regnskabschef.Også bestemme formålet med dit forslag - gennemførelse af en bestemt regnskabssystem, for eksempel.Desuden sætte dig selv i skoene af læserne.Dette vil give dig mulighed for bedre at fors

    tå, hvordan man kunne overbevise publikum, at dit forslag bør accepteres.

  2. Begynd at skrive forslaget.I begyndelsen, eksplicit og klart angive formålet med dit brev.For eksempel kan du skrive, "Jeg skriver dette brev for at bede Accounting Department at overveje at gennemføre ABC regnskabssystem."

  3. Beskriv de nuværende procedurer i din organisation.Vis alle ineffektivitet i de nuværende procedurer.For eksempel kan det nuværende regnskabssystem være for tidskrævende at betjene.Derudover kan det gøre dyre fejl.

  4. Giv en kort beskrivelse af de nye procedurer.Skitsere, hvordan de ville være forskellige fra de gamle.Først beskrive dit forslag på blot et par sætninger.Efter at give så mange detaljer som kan være nødvendig.Dog holder forslaget brev kort og koncis.

  5. Giv de argumenter, der støtter gennemførelsen af ​​de foreslåede nye procedurer.Klart en liste over de fordele, som de nye procedurer kan bringe til organisationen.Mulige fordele kunne omfatte højere produktivitet, bedre kvalitet af producerede varer eller tjenester, større besparelser i råvarer og øget medarbejder moral.

  6. Sikkerhedskopier dit forslag med eventuelle dokumenter, hvis det er relevant.For eksempel kan nye procedurer er blevet testet et andet sted i din organisation eller i din branche.Markér alle dokumentation klart og angive deres betydning i teksten til forslaget brev.

  7. Give oplysninger om, hvordan de foreslåede procedurer kan gennemføres i din organisation.Hvis du foreslår at indføre et nyt regnskabssystem, kan gennemførelsen ske i etaper.I nogen tid, kan de nye og de gamle systemer betjenes samtidig.Efter det nye system testes, kan det gamle system udfases.

  8. Få en anden til at læse forslaget brevet, før du sender den.Spørg efter kritik.Drøfte forslaget og identificere de punkter, hvor det kan forbedres.Ændre nogle sætninger i forslaget at gøre det mere overbevisende.

  9. Send dit forslag.

Tips & amp;Advarsler

  • Brug enkelt sprog.Hvis du har brug for at bruge bestemte vilkår, giver deres definitioner, medmindre du er sikker på, at den person, læser forslaget er bekendt med dem.Også give fortrinsret til korte sætninger, der er klare og til det punkt.
424
0
1
Betjening Af En Virksomhed