Typer af Fakturering til Debitor

Find et egnet faktureringssystem at holde din virksomhed kørende . lønseddel billede af Christopher Hall fra Fotolia.com

Uanset hvilken type virksomhed, du kører, dit system for fakturering dine kunder er et af de vigtigste aspekter af at opnå et overskud.Uden et effektivt system til indsamling af tilgodehavender, vil du have en vanskelig tid at modtage betaling.Uden betaling, kan din virksomhed ikke køre.Der er flere potentielle systemer, du kan anvende for at fakturere dine kunder;en, der er rigtige for dig, afhænger i høj grad af, hvilken type virksomhed, du kører.

Forudbetalt Billing

  • En populær fakturering metode til service-baserede virksomhed, såsom teleselskaber eller Internet-udbydere, er forudbetalte fakturering.I denne type fakturering, kunder betaler på forhånd for en udpeget mængde service: et sæt mængde tid eller enheder.Betaling forfalder og skal være modtaget inden dine kunder har adgang til deres købte tjeneste.Det er en effektiv faktureringssystem til at sikre, at dine debitorer er konsekvent indbetalt før hvervet er udført.

Postpaid Billing

  • Postpaid fakturering er et system, hvor kunden accepterer at betale på et senere tidspunkt for produkter eller tjenesteydelser.Ved afslutningen af ​​et sæt faktureringsperiode, vil du sende en faktura til dine kunder beskriver deres kontonummer, service eller produkter, der anvendes, det skyldige beløb og forfaldsdato.Fakturering og regnskabsmæssige software er tilgængelig til at hjælpe med at opretholde disse oplysninger.Det kan være svært at samle på disse typer af regninger, hvis du har at gøre med kunder med dårlig kredit, eller som simpelthen afvise betaling.Hvis du deltager denne form for fakturering, overveje at tilbyde rabat til hurtig betaling, men være parat til at tildele medarbejdere til direkte kontakte kunderne for udestående regninger.I ekstreme tilfælde kan det blive nødvendigt at vende den konto over til en samling agentur.

Kredit og Debet memoer

  • Kredit- og betalingskort memoer er ikke egnede som eneste faktureringssystem, men er vigtige i tilfælde af ændringer i en konto eller betalinger, eller fejl foretaget.Du vil udstede kreditnotaer til kunder, der har betalt for ydelser eller produkter, de ikke anvender eller modtager, eller hvis en fejl i din fakturering forårsagede kunden til at betaler for meget.Betalingskort notater vil blive anvendt i den modsatte måde;når en kunde bruger mere end hans forudbetalte godtgørelse, eller hvis han på anden måde er undercharged for sine tjenester.Debit notater væsentlige anmode flere penge fra kunden, mens kreditnotaer, eller kreditter, oversætte til returnerede penge eller service-kreditter rullet over til den næste faktureringsperiode.

Order-Based fakturering

  • Order-baserede fakturering kan sammenlignes med forudbetalt fakturering for produkter.Hvis din virksomhed er en leverandør eller grossist, kan du vælge at kræve dine kunder til at betale helt eller delvis, når de placerer deres ordre.Dette bærer de foregående fordele ved forudbetalte fakturering.Du kan også kræve kun delvis betaling på forhånd og fuld betaling på et senere tidspunkt, på hvilket tidspunkt, du bliver nødt til at sende dine kunder en faktura anmoder den resterende del af betalingen.For at bruge denne metode, skal du føre nøjagtige optegnelser over, hvad kunderne allerede har betalt.

Delivery-Based fakturering

  • I dette system af fakturering, vil du sende en faktura og købsordre beskriver hvert element og mængde til din kunde sammen med deres levering.Du kan vælge at kræve fuld betaling ved levering, eller angive en forfaldsdato på fakturaen.Vær sikker på at inkludere orden desk kontaktoplysninger i tilfælde af uoverensstemmelse mellem købsordren og faktura.

872
0
1
Betjening Af En Virksomhed