Korrekt bortskaffelse Metoder til juridiske papirer

Du skal holde på filer i flere år. tomme filer billede ved Ivonne Wierink fra Fotolia.com

To vigtige faktorer dikterer, når du kan disponere over juridiske papirarbejde: De relevante fortrolighedskrav og den juridiske tidsramme.Hver stat sætter en tidsramme for at holde fast juridiske papirer, og alle advokater lover at opretholde sag og klient fortrolighed som en del af faglig etik.Når du har holdt fast posterne for passende mængde af tid, kan du makulere dem.

Time Frame

  • Advokater har mandat til at holde på klient-filer i syv år, før de kan råde over dem, pr staten New York ret og Massachusetts statens lovgivning, og seks år i New Hampshire.Check med din tilstand bar forening for at finde ud af, hvor længe du skal holde klient filer til, før du kan smide dem ud.Ikke at følge denne protokol sætter dig i strid med loven.

Overvejelser

  • Når nedtrappet en sag, regne ud hvilke dokumenter du skal holde og hvilke dokumenter hører til din klient.Materiale advokat genererede tilhører sagsakterne, mens materiale kunden bragt

    i, eller materiale, som ikke direkte vedrører det juridiske spørgsmål, hører til klienten.Prøv at slippe af materiale, du behøver ikke at holde ved afslutningen af ​​sagen for at spare lagerplads.

Bortskaffelse

  • Neddeling dokumenterne beskytter privatlivets fred og forhindrer nogen fra sammenstykke eller decideret at stjæle junked filer.The New Hampshire Bar Association anbefaler følgende protokol: Før bortskaffelse af filer, skal du kontakte kunden og lad dem vide, og derefter give dem mulighed for at hente materialerne fra dig.Hvis du ikke hører fra klienten, offentliggøre juridiske meddelelse i dit lokale avis, at du vil være makulering af filer fra visse år (men ikke offentliggøre navne).Når du har givet passende varsel, lave en liste over de dokumenter, du kaster ud, sønderdele originalerne og vedligeholde udsmid listen.

Overvejelser

  • Computere gør dokument generering og lagring nemmere, og du kan have både papir og elektroniske kopier af dokumenter.Der er ingen grund til at holde begge.Afgøre, om du vil beholde de elektroniske filer og makulere papir dem, eller rense ud af computeren og holde sagsakter.Hvis du planlægger at holde elektroniske filer end papir dem, bør du have en god backup-system på plads, så du kan møde din statens krav til korrekt juridisk opbevaring.

45
0
1
Betjening Af En Virksomhed