Sådan Luk ultimo måneden Brug Simply Regnskab

Når du opretter en salgstransaktion i Simply Accounting, du normalt bare udskrive fakturaen eller kvitteringen og give det til kunden.Men hvis du har brug for at e-maile en faktura til en kunde eller har brug for at skabe en digital kopi til opbevaring, kan du oprette et PDF-dokument.PDF-dokumenter er cross-platform-kompatible dokumenter kan ses på stort set alle platforme og operativsystemer.Simpelthen Regnskab understøtter ikke native PDF skabelse;dog freeware programmer kan du spare salgsfakturaer som PDF-dokumenter med kun et par klik med musen.

Instruktioner

  1. Hent en gratis PDF-oprettelse program (se Resources).Gem setup filen til en mappe på din computer.Dobbeltklik på den downloadede fil for at installere PDF-program på din computer.Genstart din pc, hvis du bliver bedt om.

  2. Launch Simply Regnskab på din computer.

  3. Klik på fanen "Faktura" i hovedmenuen.Klik på rullelisten ved siden af ​​"Kunden" etiket.Klik og vælg navnet på kunden, for hvem du vil oprette en ny faktura.

  4. Klik på "Produkt-ID" eller feltet "Beskrivelse" i den første tomme række i "Product Details" sub-form.Vælg et emne for at føje til fakturaen og klik på knappen "Tilføj".Tilføj yderligere elementer til fakturaen efter behov.

  5. Klik på fanen "Udskriv" på "Faktura" skærm.Klik på drop-down boks i toppen af ​​"Udskriv" dialog boks, der indeholder en liste over printere, der er installeret på din computer.

  6. Klik og vælg "PDF Printer", "PDF Udskriv drev" eller lignende printer navn i rullelisten.Klik på "Udskriv" -knappen.

  7. Vent til PDF-software til at generere og vise en PDF-version på fakturaen på skærmen.Gem PDF-filen med et beskrivende navn.Klik på "Udskriv" knappen i PDF-programvinduet for at udskrive en papirkopi af fakturaen på din computer printer.

  8. Vedhæft PDF-dokumentet til en e-mail og sende til kunden eller gemme filen på en lokal eller ekstern harddisk.

Resources

  • CutePDF Writer: Opret PDF-dokumenter på Fly - gratis!
  • doPDF: Download doPDF
  • PDF995: Overførsler
206
0
0
Betjening Af En Virksomhed