Typer af interne kontroller i et Supermarked

Effektiviteten af ​​en købmand interne kontroller er underlagt den menneskelige faktor. Sean Gallup / Getty Images Nyheder / Getty Images

Flere almindelige principper kan guide en købmand implementering af interne kontroller for at give en rimelig sikkerhed for opbevaringen af ​​aktiver og pålideligheden af ​​regnskabsmateriale.Disse omfatter etablering af ansvar;funktionsadskillelse;fysiske, mekaniske og elektroniske styringer;og uafhængig intern kontrol.Uanset hvilken interne kontroller en butik vælger at bruge, skal kontrollerne operere inden for en overordnet ramme for information og kommunikation, overvågning, risikovurdering og en kontrol miljø, hvor ledere indflydelse og fremme integritet.

forebyggende kontrolforanstaltninger

  • Intern kontrol kan klassificeres efter deres formål og funktion.Forebyggende kontrol, såsom at kræve to underskrifter på checks over $ 1.000, kan bidrage til at undgå fejl og uregelmæssigheder i at finde sted.Dagligvarebutikker kan gennemføre tab forebyggelse protokoller, herunder kræve medarbejder deltagelse i seminarer om etisk adfærd på arbej

    dspladsen.

Detective Controls

  • En anden type af intern kontrol, detektiv styrer alarm virksomheder, når uregelmæssigheder opstår.Et oplagt eksempel på dette er en lufthavn metaldetektor.Afhængigt af hvilken type af købmand, kan nogle butikker være stor nok og bære en bred vifte af merchandise til at berettige brugen af ​​detektionssystemer.

Korrigerende Controls

  • Korrigerende kontrol søger at som straf og remedially håndtere tilfælde af en uregelmæssighed, hvad enten det er i form af vrede lederkurser eller afladning gerningsmanden fra en position.I sidstnævnte tilfælde kan den korrigerende kontrol også tjene som en forebyggende kontrol for øvrige medarbejdere.

Generelle Controls

  • Store eller små detailforretninger virksomheder kan have store mængder af følsomme regnskabsoplysninger lagret på deres edb-systemer;dette bør underkastes informationsbehandling kontrol til.Dette kan indebære eftersyn af væsentlige dele af eller hele systemet, fra bagsiden af ​​filer og fjernelse af software til at installere anti-virus software.

Application Controls

  • Inden for visse software programpakker selv er kontroller, der forbyder bestemte handlinger.For eksempel i regnskabsmæssige pakker såsom QuickBooks eller Peachtree, brugere er ikke tilladt at gøre journaloptegnelser hvor debet og kredit er ikke lige.

759
0
1
Betjening Af En Virksomhed