Hvordan man skriver minutter for et konferenceopkald

En overhead visning af en bærbar computer , bærbare computere , projektor og konference telefon på et bord . Purestock / Purestock / Getty Images

Tager præcise noter under et konferenceopkald kan sikre, at du har en klar rekord af, hvad der blev drøftet.Det er bedre at tage noter i så mange detaljer som muligt, mens du lytter, end at forsøge at beslutte, hvad der er vigtigt, mens du lytter.Du kan altid gå tilbage og trække de vigtige højdepunkter senere, men en tilsyneladende ubetydelig detalje præsenteret tidligt kunne have større betydning senere i samtalen.

Optag de Call

  • Mange konferenceopkald tjenester giver dig mulighed for at optage opkald.Hvis du optager, skal du advare alle deltagerne, at opkaldet bliver optaget i starten af ​​opkaldet.Under en optagelse af opkaldet kan du gå tilbage og gennemgå opkaldet så mange gange som du har brug for, så du ikke går glip af vigtige detaljer.De metoder, som du kan optage samtalen varierer fra udbyder.Anmodning instruktioner til at optage telefonmøder fra din udbyder.

Call Deltagere

  • Notér hvem der er på telekonferencen, når opkaldet begynder.V

    ær opmærksom på, der siger, hvad under opkaldet og attribut vigtige udtalelser til den person, der gjorde dem i dine noter.Hold styr på eventuelle opgaver eller projekter individer tage ansvar for under opkaldet, og gøre opmærksom på, hvem der har hvilke opgave.Hvis diskuteret, også tage notater om, hvad hver opgave indebærer.

samtaleemner

  • Hold styr på hver forskellig samtaleemne samt underemner inden for hver.Hvis der er et opkald dagsorden, skal du notere hvilke emner blev dækket, og hvad der blev drøftet.Dagsordenen kan tjene som en grov skitse til dine noter.Notér eventuelle opdateringer, nyheder, løsninger og ideer, der præsenteres under opkaldet.Naturlig samtale kan hoppe rundt ganske lidt, men forsøger at formatere noter i orden efter emne vil være nyttigt for dem at gennemgå dem.

Formatering Endelige Noter

  • Din originale noter sandsynligvis ser rodet efter endt opkald.Organiser noterne i sektioner for de forskellige emner, der i indkaldelsen.Identificer hvem talte når omformatere dine noter.Du kunne også omfatte et kort resumé fremhæve, hvad der blev opnået eller besluttet under samtalen, eller de vigtigste punkter i diskussionen.Medtag dette resumé i starten af ​​dokumentet.Du kan også oprette en anden sektion notering hvilke opgaver blev tildelt under opkaldet, og hvem der er ansvarlig for dem.Dette giver mulighed for højtstående embedsmænd en hurtig reference for, hvad der skete under samtalen, uden at skulle læse de detaljerede notater.

861
0
1
Betjening Af En Virksomhed